ZP.271.1.2024                                                                                   Żagań, dnia 12 stycznia 2024 r.
 

Powiat Żagański zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na   Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla zadania "Przebudowa drogi powiatowej nr 1079F od ul. Żaków do wiaduktu nad A18"

 

2.1. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla zadania „Przebudowa drogi powiatowej nr 1079F od ul. Żaków do wiaduktu nad A18”,

2.2. Okres realizacji inwestycji wynosi do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą robót budowlanych (Zadania Inwestycyjnego)

2.3. Dokumentacja dotycząca w/w zadania znajduje się na stronie www.bip.powiatzaganski.pl w zakładce „Wyniki zamówień publicznych”

lub pod linkiem:

oraz

na stronie postępowania https://ezamowienia.gov.pl pod nr ogłoszenia 2023/BZP 00512202/01

lub pod linkiem:

 

2.4. Wartość robót budowlanych (cena ofertowa Zadania Inwestycyjnego) dla w/w zadania wynosi 6.708.773,61 zł brutto.

2.5. Zakres prac i obowiązków obejmować będzie w szczególności:

2.5.1. Wykonywanie wszystkich czynności przewidzianych dla inspektora nadzoru na mocy przepisów ustawy z dnia 07.07.1994  Prawo Budowlane.

2.5.2. Weryfikację przedłożonych Zamawiającemu przez Wykonawcę zadania inwestycyjnego dokumentów, w szczególności Tabele Elementów Rozliczeniowych obejmujące roboty budowlane;

2.5.3. Zawiadamiania Zamawiającego o wszystkich dostrzeżonych w toku realizacji prac istotnych okolicznościach i zdarzeniach mogących skutkować niedotrzymaniem terminu wykonania przedmiotu umowy, niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 5 dni od daty powzięcia wiedzy o takich okolicznościach;

2.5.4. Ustalania, w porozumieniu z Zamawiającym, terminów narad koordynacyjnych/rad budowy, nie rzadziej jednak niż raz na 3 tygodnie, i organizowanie tych narad, a także do prowadzenia i protokołowania przebiegu narad koordynacyjnych/rad budowy, w tym do przekazania Wykonawcy kopi protokołu narady/rady;

2.5.5. Przekazania wykonawcy placu budowy w porozumieniu z Zamawiającym,

2.5.6. Stałego monitorowania, prowadzenia i rozstrzygania spraw związanych z właściwym wykonaniem robót budowlanych, koordynacji Zadania Inwestycyjnego, kontroli dokumentów Wykonawcy robót budowlanych;

2.5.7. Sporządzania dokumentacji fotograficznej realizacji robót budowalnych w ramach Zadania Inwestycyjnego;

2.5.8. Załatwiania wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych bądź związanych z realizacją Zadania Inwestycyjnego, w uzgodnieniu z Zamawiającym,

2.5.9. Odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu w terminie 2 dni roboczych od powiadomienia przez wykonawcę Zadania Inwestycyjnego,

2.5.10. Sprawdzania i odbioru robót budowlanych, uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowania i udziału w czynnościach odbioru,

2.5.11. Weryfikacji i potwierdzenia wykonania robót oraz usunięcia wad bądź zgłoszenie zastrzeżeń, co do ich wykonania,

2.5.12. Dokonywania wszelkich wymaganych prawem wpisów do Dziennika Budowy,

2.5.13. Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciw pożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska oraz utrzymania porządku na terenie budowy przez wszystkich uczestników procesu realizacji Zadania Inwestycyjnego, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji Zadania Inwestycyjnego,

2.5.14. Nadzór nad zawieraniem w ramach Zadania Inwestycyjnego umów o podwykonawstwo w rozumieniu PZP oraz kontrola rozliczeń z podwykonawcami (stronami umów o podwykonawstwo), jak również nadzór nad zatrudnianiem osób na podstawie umowy o pracę zgodnie z wymaganiami wynikającymi z PZP,

2.5.15. Udział w przygotowaniu dokumentów koniecznych do dokonania odpowiednio odbioru częściowego i końcowego Zadania Inwestycyjnego,

2.5.16. Udział w przeglądach gwarancyjnych oraz nadzór nad usuwaniem ewentualnych wad i usterek stwierdzonych w trakcie tych przeglądów.

2.5.17. Na etapie rękojmi za wady i gwarancji jakości udzielonych przez wykonawcę Zadania Inwestycyjnego - współpracy z Zamawiającym w zakresie egzekwowania terminowego usunięcia potwierdzonych wad, udział w odbiorze i protokolarnym potwierdzeniu usunięcia wad przez wykonawcę Zadania Inwestycyjnego,

2.5.18. Kontrola rozliczenia rzeczowego i finansowego dokumentów rozliczeniowych przekazywanych Zamawiającemu przez wykonawcę Zadania Inwestycyjnego,

2.5.19. Uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji Zadania Inwestycyjnego,

2.5.20. Kontrolę jakości robót oraz wbudowanych materiałów,

2.5.21. Sprawowania kontroli zgodności realizacji Zadania Inwestycyjnego z dokumentacją projektową przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej,

2.5.22. Sprawdzania jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie bądź niezgodnych z dokumentacją projektową,

2.5.23. Przekazywania kierownikowi budowy poleceń potwierdzonych na piśmie dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,

2.5.24. Żądania od kierownika budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją Projektową lub pozwoleniem na budowę,

2.5.25. Informowania Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów,

2.5.26. Informowania Zamawiającego o zauważonych przypadkach wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją projektową, niezwłocznie po ich wykryciu,

2.5.27. Organizowania prac związanych z nadzorem tak, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót przez wykonawcę Zadania Inwestycyjnego, 

2.5.28. Żądania usunięcia z terenu budowy osób niekompetentnych lub innych osób zatrudnionych przez wykonawcę Zadania Inwestycyjnego,

2.5.29. Występowania do wykonawcy Zadania Inwestycyjnego z wnioskami o udzielenie wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań,

2.5.30. Kontroli stosowania przez wykonawcę Zadania Inwestycyjnego przepisów dotyczących ochrony środowiska i przepisów o odpadach, a także przepisów BHP i p. poż,

2.5.31. Sprawdzenia dokumentacji powykonawczej przygotowanej przez wykonawcę Zadania Inwestycyjnego,

2.5.32. Sprawdzania zestawień wykonawcy Zadania Inwestycyjnego w zakresie ilości i wartości wykonanych robót oraz potwierdzenia kwot wynagrodzenia Wykonawcy do wypłaty w ciągu 7 dni od złożenia zestawienia przez Wykonawcę,

2.5.33. W okresie realizacji robót wchodzących w skład Zadania Inwestycyjnego Wykonawca będzie składał raporty miesięczne z realizacji Przedmiotu Umowy („Raporty Miesięczne”). Raport Miesięczny będzie przedkładany do akceptacji Zamawiającemu w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca. Zamawiający zaakceptuje lub odrzuci Raport Miesięczny w terminie 7 dni od jego przedłożenia. Pierwszy Raport Miesięczny składa się za okres pierwszego pełnego miesiąca kalendarzowego realizacji Przedmiotu Umowy po zawarciu przez Zamawiającego umowy/umów na realizację Zadania Inwestycyjnego, uwzględniając wcześniejszy okres realizacji Przedmiotu Umowy, od momentu zawarcia niniejszej umowy.

Raport miesięczny winien zawierać co najmniej:

a)                Informacje o postępie rzeczowym i finansowym robót budowlanych, porównanie rzeczywistego postępu w okresie raportowania do harmonogramu rzeczowo – finansowego przedłożonego przez Wykonawcę robót budowlanych, procentowy stan zaawansowania robót,

b)                Informacje o opóźnieniach i zagrożeniach występujących w umowach na wykonanie prac projektowych i robót budowlanych;

c)                Informacje o wystąpieniu robót zamiennych lub konieczności wykonania robót dodatkowych;

d)                Bieżące rozliczenia Zadania Inwestycyjnego, w szczególności w zakresie środków pochodzących z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg.

Raporty należy składać w wersji papierowej i/lub elektronicznej po uzgodnieniu z Zamawiającym (Strony mogą uzgodnić zmiany dotyczące formy, treści, rodzaju, zawartości bądź procedury i terminów przekazywania raportów).

2.5.34. Po zakończeniu realizacji i rozliczeniu Zadania Inwestycyjnego Wykonawca przedłoży raport końcowy z wykonania Zadania Inwestycyjnego („Raport końcowy) – w terminie 30 dni od odbioru końcowego Zadania Inwestycyjnego.

3.1 min 1 osoba - INSPEKTORA NADZORU BUDOLANEGO, który:

Posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej bez ograniczeń (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) – wypełnić dane w formularzu ofertowym celem weryfikacji spełnienia minimalnego wymagania stawianego przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.

UWAGA! W przypadku wydłużenia się okresu wykonania robót budowlanych termin pełnienia nadzoru ulega przedłużeniu, bez dodatkowego wynagrodzenia, o wymagany czas do nowej daty zakończenia i odbioru prac budowlanych.

 

Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w dwóch etapach:

ETAP I – kwota do 50% wysokości wynagrodzenia Inspektora Nadzoru - po wykonaniu minimum  50% wartości zadania inwestycyjnego (faktura częściowa)

ETAP II – pozostała kwota po wykonaniu Zadania inwestycyjnego – (faktura końcowa) po dokonaniu końcowego odbioru robót budowlanych

 

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wyklucza się:

a)  wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r.o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

 

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), informuję, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Żaganiu z siedzibą przy ul. Dworcowej 39, 68-100 Żagań, reprezentowane przez Starostę Żagańskiego, z którym można się skontaktować pisemnie na adres siedziby, telefonicznie: 68 477 79 01

W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych - Panem Maciejem Gęsigóra, pod adresem e-mail: iod@powiatzaganski.pl, tel. 684793460 lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3.1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019r. poz. 1843 ze zmianami) w celu przeprowadzenia rozeznania cenowego.

3.2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane również na postawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która dotyczy danych kontaktowych tj. nr telefonu, adresu e-mail, nazwy firmy, co usprawnieni komunikację między nami.

3.3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, w której zostały zebrane i przechowywane będą przez okres wskazany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.27.140). tj. 5 lat od daty zakończenia projektu.

Państwa dane osobowe możemy przekazać innym organom i podmiotom, przy czym dokonamy tego wyłącznie w sytuacji, gdy istnieje podstawa prawna do tego typu działań, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe.

Państwa dane możemy przekazać czasowo podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, w tym podwykonawcom wspierających nas w realizacji naszych działań. Przetwarzanie Państwa danych ujętych w systemach informatycznych powierzamy również podmiotom obsługującym lub udostępniającym nam te systemy, przy czym zakres przetwarzania ograniczony jest tylko i wyłącznie do zakresu związanego z realizacją zadań w tych systemach takich jak wdrożenie naprawa, konserwacja tych systemów lub hosting danych.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011 r. nr 14, poz. 67 ze zm.) oraz przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018r., poz. 217 ze zm.).

Podanie przez państwa danych osobowych wynika z przepisów prawa, są Państwo zobowiązani do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nierozpoznanie sprawy.

Podanie danych na podstawie zgody jest dobrowolne i nie warunkuje realizacji wniosku, usługi.

Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

Ponadto informujemy, iż dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania

Zamawiający DOPUSZCZA złożenie oferty w formie:

- elektronicznej na adres zamowienia.publiczne@powiatzaganski.pl (podpisany skan dokumentu)

 

- Barbara Sobczyk – Z-ca Kierownika Referatu Transportu i Dróg w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00 tel. 68 475-18-80 lub 477-79-71

 

-  załącznik nr 1 – formularz ofertowy