Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
www.bip.powiatzaganski.pl
Żagań: Usługa pełnienia funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim
Numer ogłoszenia: 166325 - 2013; data zamieszczenia: 21.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Żagański , ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa pełnienia funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Zamówienie dzieli się na 4 części i obejmuje swym zakresem szkoły/przedszkola z terenu Powiatu Żagańskiego : CZĘŚC I - Pełnienie funkcji SORE dla następujących szkół/przedszkoli: Przedszkole nr 3 Pod Dębami w Szprotawie, ul. Waszyngtona 5, 67-300 Szprotawa Publiczna Szkoła Podstawowa, Chichy 52, 67-320 Małomice Zespół Szkół Zawodowych , ul. Koszarowa 10, 67-100 Szprotawa (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Zawodowych , ul. Koszarowa 10, 67-100 Szprotawa (Technikum) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych , ul. Niepodległości 7, 67-300 Szprotawa (Liceum Ogólnokształcące) CZĘŚC II - Pełnienie funkcji SORE dla następujących szkół/przedszkoli: Przedszkole nr 6 w Żaganiu, ul. Żarska 16, 68-100 Żagań Zespół Szkół nr 1 w Żaganiu, ul. Żarska 1, 68-100 Żagań (Gimnazjum) Gimnazjum Publiczne w Gozdnicy, ul. Wojska Polskiego 5, 67-300 Szprotawa Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Iłowej, ul. Pałacowa 1, 68-120 Iłowa (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Iłowej, ul. Pałacowa 1, 68-120 Iłowa (Technikum) CZĘŚC III - Pełnienie funkcji SORE dla następujących szkół/przedszkoli: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Żaganiu, ul. Wojska Polskiego 1, 68-100 Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 w Żaganiu, ul. Wojska Polskiego 7, 68-100 Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 w Żaganiu, ul. Nocznickiego 18,68-100 Żagań Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań (Technikum) Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań (Liceum Ogólnokształcące) CZĘŚC IV - Pełnienie funkcji SORE dla następujących szkół/przedszkoli: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3 w Żaganiu, ul. Szkolna 42, 68-100 Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa nr 4 w Żaganiu, ul. Wesoła 38, 68-100 Żagań Zespół Szkół Tekstylno - Handlowych w Żaganiu ,ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Tekstylno - Handlowych w Żaganiu ,ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań (Technikum) Zespół Szkół Tekstylno - Handlowych w Żaganiu ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań (Liceum Ogólnokształcące) Zespół Szkół Ogólnokształcących w Żaganiu, Pl. Orląt Lwowskich 4, 68-100 Żagań (Liceum Ogólnokształcące) Zamawiający dopuszcza oferty częściowe z zastrzeżeniem, że jedna osoba może realizować tylko jedną część zamówienia. UWAGA: a) Osoba wskazana do pełnienia funkcji SORE w danej części, o której mowa w pkt 2 opisu przedmiotu zamówienia nie może być pracownikiem placówki wskazanej w danej części. b) Osoba wskazana do pełnienia funkcji SORE w danej części musi wykonywać pracę, przez cały okres trwania projektu, rodzajowo różną od pracy związanej z obowiązkami zawodowymi. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01 października 2013 r. do 31 maja 2014 r., oraz od 01 września 2014 r. do 30 kwietnia 2015 r. Zakres zadań w ramach usługi Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w okresie objętym zamówieniem obejmuje: Dla części I - 70 godzin/miesiąc wraz z kosztami dojazdu, przygotowaniem dokumentacji o której mowa w pkt III ppkt 8 Dla części II - 70 godzin/miesiąc wraz z kosztami dojazdu, przygotowaniem dokumentacji o której mowa w pkt III ppkt 8 Dla części III - 80 godzin/miesiąc wraz z kosztami dojazdu, przygotowaniem dokumentacji o której mowa w pkt III ppkt 8 Dla części IV - 80 godzin/miesiąc wraz z kosztami dojazdu, przygotowaniem dokumentacji o której mowa w pkt III ppkt 8 Rozliczenie wydatków będzie miesięczne poprzez faktycznie przepracowane godziny zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć po podpisaniu umowy. Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji musi posiadać podstawową znajomość obsługi pakietu Office (Word. Excel) Zakres zadań Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE): Nawiązuje kontakt ze szkołą/przedszkolem, buduje relacje z dyrektorem i radą pedagogiczną; Współpracuje z dyrektorem i radą pedagogiczną w przeprowadzeniu diagnozy potrzeb i określeniu obszarów wsparcia; Przeprowadza wywiad oraz warsztat diagnostyczno - rozwojowy dla zespołu wyłonionego z rady pedagogicznej; Odpowiada za przygotowanie rocznego planu wspomagania w tym dostosowania ofert doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb konkretnej szkoły/przedszkola wybranych z tematów ofert przygotowanych w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół. Uczestniczy w przygotowaniu harmonogramu szkoleń; Wspiera szkołę/przedszkole (dyrektorów), towarzysząc oraz służąc pomocą na kolejnych etapach przygotowania i realizacji planu wspomagania; Pomaga w pozyskaniu zewnętrznych ekspertów wraz ze wskazaniem kierunków szkoleń; Wraz z dyrektorami przygotowuje dla każdej jednostki Roczny Plan Wspomagania składający się. z: - diagnozy potrzeb, wyboru ofert doskonalenia z 24 opracowanych przez ORE tematów, aktywnego udziału w spotkaniach, szkoleń warsztatowych, wdrażania nowych umiejętności i wypracowywania procedur ewaluacji i sprawozdania z realizacji oraz reagowaniu na pojawiające się trudności; Utrzymuje stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim Wspiera nauczycieli w czasie w czasie wdrażania nowych umiejętności i wypracowanych procedur; Swoje działania realizuje bezpośrednio w szkole/przedszkolu, którą wspiera; monitoruje proces doskonalenia, w tym prowadzi spotkania, konsultacje grupowe i indywidualne z dyrektorami, nauczycielami, ekspertami; Dokumentuje podejmowane działania poprzez; scenariusze warsztatów i konsultacji, protokoły z wywiadów z dyrektorami szkół/przedszkoli, kwestionariusze diagnostyczne, protokoły spotkań z radą pedagogiczną, dzienniki zajęć z realizacji form doskonalenia, wykaz ofert doskonalenia z poszczególnych szkół/przedszkoli, ankiety ewaluacyjne ze szkoleń, harmonogramy realizacji rocznych planów wspomagania oraz prowadzi dokumentację zdjęciową na nośniku CD, W/w dokumenty wraz z CD SORE przekazuje co najmniej raz w miesiącu do biura projektu. Opracowuje sprawozdania z realizacji Rocznego Planu Wspomagania w każdej szkole/przedszkolu; Przedstawia sprawozdania z przebiegu realizacji Rocznego Planu Wspomagania dyrektorowi szkoły/przedszkola oraz radzie pedagogicznej. Po zakończeniu każdego szkolenia Wykonawca wręczy uczestnikom Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające udział w szkoleniu. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko uczestnika szkolenia, datę urodzenia, datę szkolenia, liczbę godzin szkolenia, zakres, w jakim uczestnik szkolenia został przeszkolony, podpis prowadzącego, kolorowe logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, herb Powiatu Żagańskiego oraz informację o współfinansowaniu spotkań z Europejskiego Funduszu Społecznego. Na bieżąco (co najmniej raz w miesiącu) konsultuje się osobiście z koordynatorem projektu lub grupą zarządzającą projektu - w siedzibie Zamawiającego; Prowadzi kartę pracy oraz dokumentację realizacji zadań w projekcie. Łącznie zaangażowanie w realizację wszystkich zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć 240 h miesięcznie dla jednego SORE. Na wszystkich materiałach z przeprowadzonych zajęć, spotkań itp Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji zobowiązany do stosowania logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Unii Europejskiej oraz EFS zgodnie z Wytycznymi ds. promocji oraz z Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej Ministra Rozwoju Regionalnego: http://www.efs.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx Całość sporządzanej dokumentacji i wydawanych zaświadczeń należy przekazać do biura projektu. Usługa wykonywana będzie umową - zlecenie. Składając ofertę w wynagrodzeniu należy uwzględnić również koszty związane z przygotowaniem dokumentacji oraz kosztami dojazdu Osoba pełniąca obowiązki SORE musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni praw publicznych oraz być dyspozycyjna w okresie realizacji projektu. Osoba pełniąca obowiązki SORE przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji umowy lub dysponowania przez SORE materiałami wykorzystanymi przy realizacji usługi objętego niniejszą umową. Wszelkie prawa autorskie i majątkowe wykonanych prac w trakcie realizacji n/n umowy przez SORE pozostaną własnością Powiatu Żagańskiego na zasadach wyłączności na czas nieograniczony i mogą być wykorzystywane również przez szkoły i placówki oświatowe biorące udział w projekcie. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie dostarczyć do dnia podpisania umowy (niedostarczenie nw. dokumentów traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy przez Wykonawcę): CV osoby wskazanej do pełnienia funkcji SORE; dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie do pełnienia funkcji SORE; oświadczenie osoby wskazanej do pełnienia funkcji SORE o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie; oświadczenie osoby wskazanej do pełnienia funkcji SORE o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; w przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga złożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców; w przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy, który zamierza powierzyć realizację przedmiotu zamówienia Podwykonawcom, Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga przedstawienia umowy regulującej współprace Wykonawcy z Podwykonawcami..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
 
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt XVI ppkt 7 i 8 SIWZ, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy lub pełnomocnik reprezentujący Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: ZMIANY OGÓLNE Zleceniodawca przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany sposobu spełnienia świadczenia w następujący sposób: Dopuszcza się zmianę osoby wskazanej w ofercie jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zleceniodawcy; Zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku, gdy Zleceniodawca nie będzie mógł z przyczyn losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie z przyczyn przez siebie niezależnych, a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienie innego miejsca świadczenia usługi. ZMIANY RZUTUJĄCE NA WYNAGRODZENIE Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT). 2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 2.1 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2.2 Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności. 2.3 Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiatzaganski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań pok. 5.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.08.2013 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań pok. 18.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: CZĘŚĆ I - Pełnienie funkcji SORE. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: CZĘŚĆ II - Pełnienie funkcji SORE. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: CZĘŚĆ III - Pełnienie funkcji SORE. CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: CZĘŚĆ IV - Pełnienie funkcji SORE.