Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: AO.210.7.2021Drukuj informację Ogłoszenie numer: AO.210.7.2021Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Podinspektor - Referat Administracji, Obsługi, Polityki Społecznej i Rozwoju
Miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, Dworcowa 39, 68-100 Żagań
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Administracji, Obsługi, Polityki Społecznej i Rozwoju
Data udostępnienia: 2021-07-09
Ogłoszono dnia: 2021-07-09
Termin składania dokumentów: 2021-07-23 15:00:00
Nr ogłoszenia: AO.210.7.2021
Id ogłoszenia: AO.210.7.2021
Zlecający: Starosta Żagański
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wymagania kwalifikacyjne wykształcenie: wyższe lub średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
- doświadczenie zawodowe - 3 letni staż pracy w przypadku wykształcenia średniego,
- obywatelstwo - polskie,
- zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych – pełna,
- niekaralność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- nieposzlakowana opinia.
b. Wymagania dodatkowe:
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub co najmniej roczny staż pracy w komórce organizacyjnej w administracji publicznej;
- znajomość aktów prawnych:
- ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 920 z późn. zm.)
- ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176).
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 164 z późn. zm.).
- umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, MS Windows,
- kreatywność, dyspozycyjność, komunikacja werbalna i pisemna,
- życzliwość i wysoka kultura osobista,
- umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole,
- umiejętność redagowania pism,
- prawo jazdy kat. „B”
- umiejętność rejestrowania pism w elektronicznym obiegu dokumentów,
- znajomość regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Żaganiu.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie prowadzenia publicznego rejestru umów i faktur protokołów kontroli i wystąpień pokontrolnych, ogłoszeń o konkursach i inne informacje podlegające publikacji w zakresie Referatu AO
- Prowadzenie elektronicznej książki korespondencji wychodzącej i przychodzącej dokumentów wraz z odbieraniem i wysyłaniem elektronicznej korespondencji.
- Odbieranie i wysyłanie elektronicznej korespondencji poprzez:
- skrzynkę elektroniczną ePUAP
- skrzynkę e-mail starostwo@powiatzaganski.pl
- platformę elektronicznego fakturowania
- Obsługa modułu komunikacyjnego Urzędowej Poczty Elektronicznej
- Prowadzenie dokumentacji z likwidacji mienia powiatu (przewodniczenie komisji likwidacyjnej)
- Wysyłanie poczty dostarczonej do urzędu oraz prowadzenie rejestru wysyłki poczty.
- Zastępstwa w zakresie:
- prowadzenia rejestru pism i faktur dostarczonych do urzędu w elektronicznym dzienniku korespondencyjnym w programie Qasystent
- prowadzenia rejestru druków ścisłego zarachowania i wydawanie ww. druków dla pracowników starostwa
- ewidencjonowania zasobów bibliotecznych poprzez prowadzenie centralnego rejestru książek fachowych.
- prowadzenia centralnego rejestru skarg i wniosków.
- prowadzenia archiwum zakładowego.
- Przestrzeganie zasad Kodeksu etycznego pracowników Starostwa Powiatowego w Żaganiu
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Praca na stanowisku Podinspektora nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, jest to praca przy monitorze komputerowym i związana z obsługą interesantów. Pomieszczenie biurowe referatu znajduje się na parterze Starostwa Powiatowego w Żaganiu ul. Dworcowa 39.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest większy niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny (podpisany),
- życiorys zawierający oświadczenie ( podpisane) kandydata do zatrudnienia, że ww. dane są zgodne z dowodem osobistym seria............. nr ..................... wydanym przez ……...... lub innym dowodem tożsamości …………
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu,
- zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający staż pracy,
- kserokopie dyplomów ( świadectw) potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończeniu kursów lub szkoleń,
- podpisane oświadczenie :
- zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe,
- braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia naboru,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
- zaświadczenia o pozytywnym wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, o ile kandydat był wcześniej zatrudniony w jednostkach samorządu terytorialnego i odbył taką służbę
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2021-07-23 15:00:00
b. Sposób:
Termin i miejsce składania dokumentów.
- Dokumenty należy składać w terminie do dnia 23.07.2021 r. do godz. 15.00
- Wymagane dokumenty można składać:
- osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żaganiu przy ul. Dworcowa 39 pok. nr 18,
- elektronicznie z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Żaganiu www.bip.powiatzaganski.pl, w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1173 z dnia 02.07.2020 r.).
- pocztą na adres Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68 - 100 Żagań,
z dopiskiem na kopercie: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Podinspektor – Referat Administracji, Obsługi, Polityki Społecznej i Rozwoju w Starostwie Powiatowym w Żaganiu".
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.powiatzaganski.pl oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Żaganiu przy ul. Dworcowej 39
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)
informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Żagański tel: 68 68 477 79 01, e-mail: starostwo@powiatzaganski.pl
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Żaganiu możliwy jest pod adresem
e-mail: iod@powiatzaganski.pl - Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy w Starostwie Powiatowym w Żaganiu na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit.,c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Kodeks Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.)
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia zadań wynikających z art. 13 pkt.4 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U 2019 poz.1282).
- Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
- Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
- Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Załączniki
-
Treść ogłoszenia (PDF, 190.7 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-07-09 09:17:44 | Data wytworzenia informacji: 2021-07-09
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Powiat Żagański |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-07-09 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Starosta Żagański |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2021-07-09 09:17:04 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Tomasz Makowski |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-07-09 09:18:21 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Tomasz Makowski |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-08-24 14:58:00 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1130 raz(y) |
||
