w sprawie uchwalenia „PROGRAMU STYPENDIALNEGO POWIATU ŻAGAŃSKIEGO” określającego wysokość i zasady udzielania stypendiów dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych z Powiatu Żagańskiego z środków finansowych Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu Państwa.

Na podstawie art. 12, pkt.10a ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym /tekst jednolity - Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z 2001r. – tekst jednolity z późn. zm/ Rada Powiatu Żagańskiego uchwala co następuje:
§ 1
Uchwala się „PROGRAM STYPENDIALNY POWIATU ŻAGAŃSKIEGO” zwany w dalszej części uchwały regulaminem określającym wysokość i zasady udzielania stypendiów w ramch Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych z Powiatu Żagańskiego.

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa tryb przyznawania oraz zasady wypłacania stypendiów dla młodzieży wiejskiej, która z powodów materialnych natrafia na bariery utrudniające naukę na poziomie ponadgimnazjalnym kończącym się maturą.
2. Stypendia finansowane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa i wypłacane są przez Starostwo Powiatowe w Żaganiu za pośrednictwem szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat Żagański lub dotowanych.
3. Program stypendialny prowadzony jest w celu wyrównywania szans edukacyjnych i podniesienia dostępności do kształcenia na poziomie szkoły ponadgimnazjalnej kończącej się maturą dla osób pochodzących z obszarów zagrożonych marginalizacją (zameldowanych na wsiach, poza granicami administracyjnymi miast i w miastach do 5 tyś. mieszkańców lub miastach do 20 tyś. mieszkańców , w których nie ma szkół ponadgimnazjalnych kończących się maturą).
4. Stypendia przyznawane są przez szkolną komisję ds. pomocy materialnej, zwaną dalej „Komisją” na wniosek ucznia. W posiedzeniach komisji może uczestniczyć przedstawiciel kuratorium.
5. Komisję na okres danego roku szkolnego powołuje dyrektor szkoły po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej i rady szkoły.
6. Lista stypendystów zatwierdzona przez dyrektora szkoły przesyłana jest do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki Starostwa Powiatowego w Żaganiu.



II. Stypendia

1. Stypendia przekazywane są w formie refundacji kosztów poniesionych wcześniej przez ucznia związanych z pobieraniem nauki.
2. Stypendia przyznawane są uczniom:
1) ponadgimnazjalnych szkół publicznych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Żagański;
2) ponadgimnazjalnych szkół niepublicznych posiadających uprawnienia szkoły publicznej, dla których organem dotującym jest Powiat Żagański.
- kończących się egzaminem maturalnym, na czas trwania nauki w danym roku szkolnym nie dłużej jednak niż na okres 10 miesięcy.
3. Wnioski o stypendia mogą być składane corocznie w okresie 2004-2006. Decyzja dotycząca stypendium w danym roku nie jest wiążąca dla innych lat realizacji Programu Stypendialnego Powiatu Żagańskiego. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
4. Stypendia mogą być przekazywane na całkowite lub częściowe pokrycie kosztów:
1) wyżywienia (w stołówce, internacie, bursie, stołówce prowadzonej przez inny podmiot);
2) zakwaterowania (internat, bursa, kwatera prywatna);
3) dojazdów do szkoły środkami komunikacji zbiorowej na podstawie biletu miesięcznego;
4) zakupu podręczników do nauki w szkole ponadgimnazjalnej;
5) czesnego za naukę w ponadgimnazjalnej szkole niepublicznej posiadającej uprawnienia szkoły publicznej.
6) Innych dodatkowych opłat i wydatków wymaganych obligatoryjnie przez szkołę.
5. Decyzję o wyborze rodzaju świadczeń, wymienionych w ust. 4, podejmują stypendyści.
6. Maksymalna wysokość stypendium wynosi 250,- zł miesięcznie. W przypadku niedoboru środków, maksymalna wysokość stypendium może zostać obniżona.

III. Kryteria przyznawania stypendium

1. Do Programu Stypendialnego Powiatu Żagańskiego mogą zgłaszać się osoby będące uczniami w nadchodzącym roku szkolnym, które spełniają łącznie następujące kryteria:
1) Rozpoczynają lub kontynuują naukę w szkołach ponadgimnazjalnych, kończących się egzaminem dojrzałości (maturą, z wyłączeniem szkół dla dorosłych lub rozpoczynają lub kontynuują naukę w dwuletnich, uzupełniających liceach ogólnokształcących lub trzyletnich technikach uzupełniających, z wyłączeniem szkół dla dorosłych)
2) posiadają stałe zameldowanie na obszarze wiejskim. Na potrzeby Programu Stypendialnego Powiatu Żagańskiego za obszary wiejskie uznaje się tereny położone poza granicami administracyjnymi miast; miasta do 5 tysięcy mieszkańców; miasta do 20 tysięcy, w których nie ma szkół ponadgimnazjalnych kończących się egzaminem maturalnym.
3) Pochodzą, z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej tzn. o dochodzie w przeliczeniu na osobę lub dochodzie osoby uczącej się nie wyższym niż kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń rodzinnych zapisana w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2003 r. Nr 228 poz. 2255), czyli nie wyższym niż 504 zł. netto lub 583 zł, gdy członkiem rodziny jest dziecko legitymujące się orzeczeniem .
2. Za osoby będące uczniami w nadchodzącym roku szkolnym wymienione w ust.1
w rozumieniu niniejszego Regulaminu uznaje się:
1) uczniów, których nauka będzie kontynuowana w nachodzącym roku szkolnym w szkole ponadgimnazjalnej kończącej się maturą,
2) uczniów ostatniej klasy gimnazjów, którzy w nadchodzącym roku szkolnym zamierzają rozpocząć naukę w szkole ponadgimnazjalnej kończącej się egzaminem maturalnym.
3. Właściwe szkoły ponadgimnazjalne określone w § 3 ust. 2 prowadzą rejestry uczniów uprawnionych do otrzymania stypendium – zwane dalej „rejestrami”. Wpisu do rejestru dokonuje się na podstawie zgłoszenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
4. W przypadku, gdy liczba osób spełniających kryteria, określone w ust.1 pkt.3, jest większa niż liczba stypendium do rozdysponowania, pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają osoby o najniższych dochodach w rodzinie z zachowaniem warunku o dochodach na osobę w rodzinie nie wyższym niż kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń rodzinnych zapisanych w ustawie o świadczeniach rodzinnych.
5. W roku 2004 zgłoszenia należy składać w terminie do 15 września w szkole, do której uczęszcza uczeń.
6. Dochód na osobę w rodzinie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, określa się na podstawie informacji zawartych w zgłoszeniu.
7. Przed przekazaniem pierwszej raty stypendium konieczne jest dostarczenie przez ucznia zaświadczenia o dochodzie rodziny, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3.
8. Właściwa szkoła weryfikuje zgłoszenia i kwalifikuje uczniów do programu stypendialnego.
9. Zweryfikowana lista uczniów zostaje przesłana w terminie do 20 września do Wydziału Oświaty Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki Starostwa Powiatowego w Żaganiu.




IV. Zasady przekazywania stypendiów

1. Stypendium przekazywane jest w formie refundacji poniesionych kosztów, po ich udokumentowaniu. Udokumentowanie poniesionych kosztów polega na przedstawieniu dokumentu finansowego potwierdzającego fakt poniesienia wydatku zgodnego z § 3 ust. 4. Za dokument finansowy rozumie się fakturę, dowód wpłaty, bilety za przejazd do i ze szkoły ponadgimnazjalnej oraz imienny miesięczny bilet komunikacji miejskiej na okaziciela.
2. Szkoła zawiadamia stypendystę o przyznaniu stypendium.
3. Stypendium wypłacane jest w 10 ratach miesięcznych od września do czerwca. Maksymalna kwota jednorazowej raty nie może przekroczyć 250 zł.
4. Termin przedstawienia rozliczenia ustala się na 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesione zostały koszty. Nie zaakceptowanie rozliczenia lub jego nie przedstawienie w powyższym terminie powoduje utratę stypendium za dany miesiąc. Poniesione koszty przekraczające miesięczną ratę przyznanego stypendium mogą być rozliczane w kolejnych miesiącach.
5. Stypendium przekazywane będzie w terminie do 27 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesione zostały koszty.
6. Przekazywania stypendium zaprzestaje się, gdy stypendysta:
1) przerwał naukę w szkole;
2) został skreślony z listy uczniów;
3) wykorzysta stypendium niezgodnie z przeznaczeniem;
4) został zawieszony w prawach ucznia.
5) przestał spełniać kryteria określone w rozdziale III § 4, ust 1
6) powtarza rok nauki , chyba że wynika to z przyczyn zdrowotnych
7. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 4 stypendysta zostaje wykreślony z rejestru.

V. Zasady współpracy pomiędzy szkołami a Starostwem Powiatowym w Żaganiu

1. Szkoły określone § 3 ust. 2 sporządzają zbiorcze zestawienie zawierające ilość uczniów uprawnionych do otrzymania stypendium, ogólną kwotę oraz przedstawienie planowanego podziału wykorzystania stypendium w układzie rodzajowym określonym w § 3 ust. 4. Zestawienie to szkoły przekazują do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki Starostwa Powiatowego w Żaganiu w terminie do 20 września 2004 r.
2. Szkoły określone § 3 ust. 2 przekazują do Wydziału Oświaty Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki Starostwa Powiatowego w Żaganiu zestawienia potrzebne do przekazania kolejnych rat stypendium i monitorowania realizacji Programu Stypendialnego Powiatu Żagańskiego. Zestawienie to zawiera informacje na temat:
- ilości uczniów, którzy w terminie przekazali rozliczenia poniesionych kosztów związanych z pobieraniem nauki za poprzedni miesiąc,
- łącznej wartości poniesionych kosztów związanych z pobieraniem nauki,
- łącznej wartości kosztów według układu rodzajowego określonego w § 3 ust. 4.
Zestawienia przekazywane są w trakcie trwania Programu, co miesiąc w terminie do 12 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesione zostały koszty.
3. Starostwo Powiatowe w Żaganiu przekazuje właściwym szkołom kwotę pieniędzy na wypłacenie stypendium w terminie do 27 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesione zostały koszty.
4. Szkoły określone § 3 ust. 2 przekazują do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki Starostwa Powiatowego w Żaganiu wraz z ostatnim zestawieniem raport końcowy prezentujący realizację Programu Stypendialnego Powiatu Żagańskiego w danej placówce w terminie do 15 lipca każdego roku.

VI. Postanowienia końcowe

1. Na podstawie informacji przekazanych przez szkoły Zarząd Powiat Żagańskiego opracuje i złoży wniosek o finansowanie Programu Stypendialnego Powiatu Żagańskiego do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Pozytywne rozpatrzenie wniosku umożliwi realizację Programu Stypendialnego.
2. Zarząd Powiatu Żagańskiego zastrzega sobie prawo do kontroli stypendystów w zakresie:
1) prawidłowości wykorzystania stypendium;
2) prawdziwości przedstawionych dokumentów;
3. Zarząd Powiatu Żagańskiego zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez stypendystę zaświadczenia o wysokości dochodów uzyskanych w roku poprzednim.
4. W przypadku niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania stypendium Zarząd Powiatu może żądać zwrotu przyznanych środków wraz z odsetkami przewidzianymi w Kodeksie Cywilnym. Za dzień zwrotu środków uważać się będzie dzień wpływu środków na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Żaganiu.
5. Do wniosku, o którym mowa w § 3 ust.3, należy dołączyć oświadczenie o dochodach rodziny zgodnie z załącznikiem nr 2 do regulaminu.
6. Na potrzeby niniejszego regulaminu ustanawia się wzory następujących dokumentów:
1) wzór porozumienia pomiędzy Starostwem Powiatowym w Żaganiu a dotowaną jednostką – załącznik nr 3
2) Wzór zawiadomienia o przyznaniu stypendium – załącznik nr 4
3) Wzór umowy o przekazaniu stypendium zawarty pomiędzy dyrektorem a uczniem – załącznik nr 5

7. Wszelkie sprawy związane z przepływu środków finansowych prowadzone są przez Wydział Finansowo – Budżetowy Starostwa Powiatowego w Żaganiu.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają:
1) Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004 – 2006, zatwierdzone przez Komitet Monitorujący przy Ministerstwie Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w dniu 16 kwietnia 2004 r.
2) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.)
9. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji Programu stypendialnego będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Starostwa Powiatowego w Żaganiu.

Wykonanie uchwał powierza się Zarządowi Powiatu Żagańskiego

Uchwała wchodzi w życie z upływem 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

Brak zastrzeżeń
formalno prawnych

 

Uzasadnienie

W zintegrowanym Programie Operacyjnym Rozwoju Regionu w priorytecie 2 Wzmacnianie rozwoju zasobów ludzkich w regionach, działanie 2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne istnieje możliwość przyznania stypendium młodzieży z obszarów zagrożonych marginalizacją natrafiającym na bariery utrudniające naukę na poziomie szkół ponagimnazjalnych kończących się maturą oraz studentów podejmujących naukę na uczelniach wyższych. Warunkiem przyznania stypendium będzie uzyskanie środków z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Adam Matwijów