w sprawie: trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań Powiatu, sposobu ich rozliczenia oraz kontroli wykonania zadań zleconych.

Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowy (tj. Dz. U. Nr 142 poz. 1592 z 2001 roku ze zmianami) oraz art. 118 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tj.: Dz. U. Nr 15, poz. 148 z 2003 roku ze zmianami) w zw. z art. 23 ust 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003 roku Nr 96 poz. 874 ze zmianami) uchwala co następuje:

Określone w uchwale tryb oraz zasady stosuje się do udzielania dotacji z budżetu powiatu, podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań powiatu innych niż określone w art.4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Z 2003 roku Nr 96 poz. 873)

1. Udzielenie dotacji mogą ubiegać się podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych, nie działające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zadań powiatu, o których mowa w §1.
2. Oferty powinny być złożone do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy .
3. W przypadkach szczególnych wymagających uzasadnienia w formie pisemnej wniosek może być złożony po upływie w/w terminu.
4. Oferty realizacji zadania, o którym mowa w §1 może również złożyć podmiotom wymienionym w §2 ust. 1 zarząd powiatu, podmiot przyjmujący oferty zarządu powiatu, składa pisemny wniosek o realizację zadania, o którym mowa w §1.

1. Wnioski – oferty podmiotów zainteresowanych powinny zawierać w szczególności:
a) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
b) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania,
c) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość wykonania zadania,
d) termin i miejsce realizacji zadania,
e) informacje o posiadanych własnych środkach finansowych oraz uzyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania.
2. Do wniosku powinien być dołączony statut lub inny dokument organizacyjny lub rejestracyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe oraz pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli.
3. Wniosek powinien zawierać także poświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz ZUS o nie zaleganiu podmiotu z zapłatą składek oraz obowiązkowych należności publiczno-prawnych.
4. Wniosek powinien być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione na podstawie aktualnych pełnomocnictw do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu wnioskodawcy.
5. Zarząd powiatu może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień lub dokumentów.
6. Nie złożenie wskazanych dokumentów lub nie złożenie wyjaśnień w terminie spowoduje wykluczenie podmiotu z postępowania o udzielenie dotacji w trybie art. 118 ustawy o finansach publicznych.

1. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje zarząd powiatu po zasięgnięciu opinii właściwych komisji rady powiatu, uwzględniając w szczególności:
a) znaczenie zadania dla realizacji celów powiatu,
b) wysokość środków budżetu powiatu, przeznaczonych na realizację zadań zleconych podmiotom, o których mowa w §1,
c) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym relacji do rzeczowego zakresu zadania,
d) ocenę możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę przy uwzględnieniu informacji zawartych we wniosku,
e) analizę wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji,
2. Zarząd powiatu, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert realizacji zadania uwzględniając przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Warunkiem zlecenia przez powiatu, realizacji zadania jest zawarcie pisemnej umowy przez zarząd powiatu, z podmiotem wnioskodawcą reprezentowanym przez osoby, o których mowa w § 3 ust. 2.
Umowa powinna zawierać w szczególności:
1.dokładne oznaczenie stron umowy,
2.szczegółowy zakres rzeczowy realizowanego zadania,
3.określenie czasu jego realizacji,
4.wzory dokumentacji umożliwiającej okresową ocenę realizacji zadania, terminy oraz sposób jej przekazywania,
5.zobowiązanie zleceniobiorcy do prowadzenia dokumentacji według wymagań określonych przez zleceniodawcę w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym, finansowym oraz jakościowym,
6.zobowiązanie zleceniobiorcy do poddania się w każdym czasie bez wcześniejszego powiadomienia kontroli prowadzonej przez zleceniodawcę lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną w zakresie objętym umową,
7.określenie wysokości dotacji jaką zleceniodawca przekaże zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy oraz sposób i termin jej przekazywania,
8.określenie przeznaczenia przychodów uzyskanych przy realizacji zadania przez zleceniobiorcę, których częstotliwości i wysokości nie można było przewidzieć przy ustalaniu wysokości dotacji,
9.ustalenie zasad i terminów oraz formy rozliczeń między stronami umowy,
10.ustalenie trybu i terminu przekazywania zleceniodawcy informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy oraz ustalenie zakresu objętego stałym nadzorem zleceniodawcy,
11.warunki wypowiedzenia umowy,
12.szczegółowo określone zasady odpowiedzialności zleceniobiorcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zleconego zadania lub wykorzystywania dotacji na cele inne niż określone w umowie a w szczególności:
a)terminu zwrotu kwoty dotacji przeznaczonej na inne cele lub wykorzystywanej niezgodnie z przeznaczeniem,
b)wysokości oprocentowania kwoty dotacji, o której mowa pod lit. a),
c)wysokości oprocentowania kwoty dotacji w wypadku niewykonania lub częściowego niewykonania zleconego zadania,
d) sposobu i terminu zabezpieczenia realizacji zadania, o ile podmiot zobowiązał się do udzielenia takiego zabezpieczenia we wniosku o dotację,
e) wysokość odsetek z tytułu nieterminowego przekazywania dotacji przez zleceniodawcę lub opóźnienia jej zwrotu przez zleceniobiorcę (o ile odsetki były przedmiotem rokowań).

1.Zarząd powiatu, zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umów oraz oceny ich realizacji uwzględniając kryteria efektywności, rzetelności, ciągłości, terminowości oraz jakości ich świadczenia.
2.Nadzór nad wykonywaniem umowy prowadzony jest w sposób określony w umowie, a w szczególności poprzez:
a)analizę okresowej oceny realizacji zadania, sporządzonej przez podmiot realizujący,
b)kontrolę realizacji zadania w trybie określonym w umowie.

1.Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania następuje na podstawie:
a)sprawozdania z wykonania według określonego wzoru ustalonego w załączniku do umowy,
b)kserokopii opisanych rachunków i faktur VAT (oryginał) dotyczących wydatków zleceniobiorcy faktycznie poniesionych na realizację zadania.
2Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminie określonym w umowie.

Sprawy związane z postępowaniem w sprawie przyjmowania wniosków, przyznawaniem i rozliczaniem dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania prowadzą odpowiednie wydziały Starostwa Powiatowego – zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu.

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.

Traci moc uchwała nr XVII/2/2000 Rady Powiatu Żagańskiego z dnia 09 marca 2000 roku w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu powiatu żagańskiego, podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych związane z realizacją zadań powiatu żagańskiego , sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonania zadań zleconych.

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.


Brak zastrzeżeń
Fomalno-prawnych





U z a s a d n i e n i e
do uchwały Rady Powiatu w sprawie: trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań Powiatu, sposobu ich rozliczenia oraz kontroli wykonania zadań zleconych

W związku w wejściem w życie ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie( Dz. U. Z 2003 roku Nr 96 poz. 873) uchwałę nr XVII/2/2000 Rady Powiatu Żagańskiego z dnia 09 marca 2000 roku w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu powiatu żagańskiego, podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych związane z realizacją zadań powiatu żagańskiego , sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonania zadań zleconych należy dostosować do obowiązującego prawa.