Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Sekretarz Powiatu
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2013-09-06 08:43:33 przez Berta Czarniecka
Sekretarz Powiatu
Sekretarz: Iwona Hryniewiecka
Akapit nr - brak tytułu
Do zadań sekretarza należy w szczególności:
- czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań starostwa,
- współdziałanie z Biurem Rady i Zarządu Powiatu w opracowaniu projektu statutu powiatu,
- opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego starostwa oraz kontrola jego realizacji,
- realizowanie polityki zarządzania kadrami,
- nadzór nad organizacją pracy w starostwie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy w starostwie,
- nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał rady i zarządu,
- koordynowanie działalności komórek organizacyjnych starostwa oraz organizowanie ich współpracy,
- ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych,
- wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
- pełnienie roli pełnomocnika ds. wyborów - urzędnika wyborczego oraz koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, o ile starosta nie wyznaczy do tej funkcji innej osoby,
- prowadzenie rejestru i zbioru aktów wydawanych przez starostę,
- prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu starosty,
- udostępnianie kontrolerom zewnętrznym dziennika kontroli, gromadzenie akt kontroli zewnętrznych oraz czuwanie nad terminowością przygotowania odpowiedzi na wystąpienia i realizacji zaleceń pokontrolnych,
- nadzór nad prowadzeniem spraw w zakresie skarg i wniosków,
- koordynacja spraw w zakresie zapewnienia dostępu do informacji publicznej realizowanego poprzez publikację na urzędowej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z obowiązującym podziałem zadań,
- współpraca ze środkami masowego przekazu, w tym przygotowywanie ustnych i pisemnych informacji o ważniejszych wydarzeniach w powiecie dla prasy, radia i telewizji, udzielanie odpowiedzi i sporządzanie sprostowań,
- koordynowanie procedur z zakresu zamówień publicznych i realizacja inwestycji,
- koordynowanie spraw związanych z ochroną zdrowia,
- planowanie remontów i inwestycji oraz koordynacja ich realizacji,
- zapewnienie współpracy w zakresie obsługi prawnej dla starostwa,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia starosty,
- w przypadku nieobecności sekretarza jego zadania w ściśle określonym zakresie wykonuje osoba przez niego upoważniona.
