Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Referat Organizacyjno - Administracyjny
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2013-09-05 08:54:57 przez Berta Czarniecka
Referat Organizacyjno - Administracyjny
Sekretarz: Iwona Hryniewiecka
Akapit nr - brak tytułu
Do zadań Referatu Organizacyjno – Administracyjnego należy:
- w zakresie spraw organizacyjnych:
- zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania starostwa,
- prowadzenie sekretariatu członków zarządu,
- prowadzenie kancelarii ogólnej, biblioteki i archiwum zakładowego,
- współdziałanie z sekretarzem w opracowywaniu projektu regulaminu organizacyjnego i innych regulaminów wewnętrznych starostwa, wdrażaniu ich oraz kontroli ich przestrzegania,
- wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- prowadzenie zbioru zawartych przez powiat umów i porozumień realizowanych przez wydział,
- prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz obsługa kancelaryjna rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków składanych w starostwie,
- stosowanie systemu pomiaru i monitorowania satysfakcji klienta urzędu,
- stosowanie procedur przewidzianych w kodeksie etycznym w przypadku jego naruszenia,
- koordynowanie działań z zakresu łączności;
- w zakresie spraw kadrowych:
- prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych zatrudnianych przez starostę lub zarząd,
- prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w starostwie,
- prowadzenie spraw związanych z ocenami kwalifikacyjnymi pracowników,
- prowadzenie obsługi administracyjnej w sprawach dotyczących składania staroście, przez osoby zobowiązane, oświadczeń majątkowych oraz innych oświadczeń i informacji, określonych w ustawie o samorządzie powiatowym,
- prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie spraw związanych z pracami interwencyjnymi, stażami absolwenckimi przygotowaniem zawodowym,
- planowanie i realizacja wydatków osobowych starostwa,
- zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen pracowników,
- przygotowywanie planów urlopów wypoczynkowych,
- ewidencja czasu pracy pracowników,
- załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
- nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
- prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych pracowników starostwa,
- prowadzenie spraw związanych z używaniem samochodów prywatnych do celów służbowych,
- prowadzenie spraw związanych z orderami i odznaczeniami;
- w zakresie spraw administracyjnych:
- planowanie i realizacja rzeczowych wydatków bieżących i inwestycyjnych starostwa,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i przedmiotów nietrwałych oraz spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem ruchomym starostwa,a w szczególności:
- prowadzenie ewidencji ilościowej,
- rejestracja zakupionych składników majątku ruchomego,
- oznakowanie majątku ruchomego numerami inwentarzowymi,
- przekazywanie składników do użytkowania;
- załatwianie spraw związanych z pieczęciami, tablicami i informacją wizualną,
- gospodarowanie drukami i formularzami oraz materiałami biurowymi,
- w zakresie spraw obywatelskich:
- wykonywanie zadań związanych z rejestracją i nadzorem nad działalnością stowarzyszeń,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów ustawy o fundacjach,
- prowadzenie spraw związanych z wyrażeniem zgody starosty na rozwiązanie stosunku pracy z kombatantem lub inną osobą uprawnioną w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę.
