Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Podinspektor w Referacie Administracji, Obsługi, Polityki Społecznej i Rozwoju
Miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, Dworcowa 39, 68-100 Żagań
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Administracji, Obsługi, Polityki Społecznej i Rozwoju
Data udostępnienia: 2017-11-16
Ogłoszono dnia: 2017-11-16 przez Tomasz Makowski
Termin składania dokumentów: 2017-11-28 15:00:00
Nr ogłoszenia: AO.210.7.2017
Id ogłoszenia: AO.210.7.2017
Zlecający: Starosta Żagański
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wymagania kwalifikacyjne wyższe
- doświadczenie zawodowe 5 lat stażu pracy
- obywatelstwo polskie
- zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych - pełna.
- niekaralność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
- cieszyć się nieposzlakowaną opinią
b. Wymagania dodatkowe:
- znajomość ustawy o samorządzie powiatowym oraz rozporządzeń do ww. ustawy
- znajomość instrukcji kancelaryjnej
- obsługa urządzeń biurowych
- prawo jazdy kat.B
- dyspozycyjność, kreatywność, obowiązkowość, samodzielność.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie sekretariatu członków zarządu – przekazywanie dokumentów do podpisu dostarczonych przez pracowników wszystkich wydziałów, referatów lub biur oraz zwrot podpisanych dokumentów
- Prowadzenie rejestru szkoleń pracowników oraz wykonywanie czynności związanych z dokonaniem zgłoszenia pracownika na wyznaczone szkolenie przez pracodawcę.
- Prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych pracowników starostwa i radnych, wypisywanie i prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów
- Prowadzenie spraw związanych z używaniem samochodów prywatnych do celów służbowych członków zarządu,
- Przygotowanie zapotrzebowania dla wszystkich wydziałów na materiały biurowe i eksploatacyjne do przetargu.
- Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych
- Prowadzenie spraw związanych z pieczęciami (prowadzenie rejestru) z tablicami informacyjnymi znajdującymi się w budynkach starostwa.
- Odbieranie poczty e-mailowej, weryfikacja i przesyłanie do odpowiednich wydziałów, referatów lub biur
- Przegląd prasy i sporządzanie wycinków prasowych dotyczących działalności starostwa i powiatu.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- Praca na ww. stanowisku jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy Praca przy monitorze komputera oraz związana z obsługą interesantów,
- Istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych – Stanowisko pracy znajduję się na parterze bez podjazdu na wózki inwalidzkie
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest większy niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny (podpisany),
- życiorys zawierający oświadczenie (podpisane) kandydata do zatrudnienia, że ww. dane są zgodne z dowodem osobistym seria ............. nr ..................... wydanym przez ……...... lub innym dowodem tożsamości …………
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu,
- kserokopie dyplomów (świadectw) potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończeniu kursów lub szkoleń,
- podpisane oświadczenie:
- zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe,
- braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia naboru,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
- zaświadczenia o pozytywnym wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, o ile kandydat był wcześniej zatrudniony w jednostkach samorządu terytorialnego i odbył taką służbę.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2017-11-28 15:00:00
b. Sposób:
Sposób, termin i miejsce składania dokumentów.
- Dokumenty należy składać w terminie do dnia 28 listopada 2017 r. do godz. 15.00
- Wymagane dokumenty można składać:
- osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żaganiu przy ul. Dworcowa 39 pok. nr 18,
- elektronicznie z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Żaganiu www.bip.powiatzaganski.pl, w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U.2016.1579 z dnia 29.09.2016 r.).
- pocztą na adres Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68 - 100 Żagań, z dopiskiem na kopercie: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Podinspektor w Referacie Administracji, Obsługi, Polityki Społecznej i Rozwoju w Starostwie Powiatowym w Żaganiu".
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Informacje dodatkowe:
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.powiatzaganski.pl oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Żaganiu przy ul. Dworcowej 39