Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Młodszy Referent w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym
Miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, Dworcowa 39, 68-100 Żagań
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Organizacyjno - Administracyjny
Data udostępnienia: 2016-06-24
Ogłoszono dnia: 2016-06-24 przez Anna Romanowska
Termin składania dokumentów: 2016-07-11 15:00:00
Nr ogłoszenia: OA 210.2.2016
Id ogłoszenia: OA 210.2.2016
Zlecający: Starosta Żagański
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wymagania kwalifikacyjne: średnie
- doświadczenie zawodowe: roczny staż pracy w administracji,
- obywatelstwo: polskie
- zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych: pełna
- niekaralność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
- znajomość przepisów: ustawa o samorządzie powiatowym, instrukcja kancelaryjna
- obsługa komputera
b. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność pracy w zespole
- łatwość nawiązywania kontaktów
- kreatywność
- obowiązkowość
- dobra organizacja pracy
- samodzielność
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów EOD:
- wprowadzanie pism przychodzących do EOD,
- elektroniczne dekretowanie pism w EOD,
- administracja oprogramowania EOD,
- zarządzanie użytkownikami w EOD,
- w zakresie obsługi informatycznej urzędu:
- usuwanie bieżących usterek sprzętu i oprogramowania używanego w Starostwie,
- konfiguracja i aktualizacja oprogramowania używanego w Starostwie,
- sprawdzanie zabezpieczeń stacji roboczych i serwerów w Starostwie,
- redagowanie strony internetowej Starostwa,
- redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa
- w zakresie zastępcy administratora bezpieczeństwa informacji
- zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:
- sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,
- nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne jak również przestrzegania zasad w niej określonych,
- zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych;
- prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych, z wyjątkiem zbiorów, których mowa w art. 43 ust. 1 oraz art. 41 ust. 1 pkt. 2 – 4 a i 7 ustawy o ochronie danych osobowych
- zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny (podpisany)
- życiorys zawierający oświadczenie ( podpisane) kandydata do zatrudnienia, że ww. dane są zgodne z dowodem osobistym seria ................... nr ............................................ wydanym przez ............................................ lub innym dowodem tożsamości ………….................
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu,
- kserokopie dyplomów ( świadectw) potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończeniu kursów lub szkoleń,
- podpisane oświadczenie o:
- zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe.
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacyjnych,
- zaświadczenia o pozytywnym wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, o ile kandydat był wcześniej zatrudniony w jednostkach samorządu terytorialnego i odbył taką służbę.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2016-07-11 15:00:00
c. Miejsce:
Termin i miejsce składania dokumentów.
- Dokumenty należy składać w terminie do dnia 11 lipca 2016 r. do godz. 15.°°
- Wymagane dokumenty można składać:
- osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żaganiu przy ul. Dworcowa 39 pok. nr 18,
- elektronicznie z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Żaganiu www.bip.powiatzaganski.pl
- pocztą na adres Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68 - 100 Żagań, z dopiskiem na kopercie: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Młodszy Referent w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym w Starostwie Powiatowym w Żaganiu".
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane
VII. Informacje dodatkowe:
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.powiatzaganski.pl oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Żaganiu przy ul. Dworcowej