Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Sekretarz Powiatu
Miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, Dworcowa 39, 68-100 Żagań
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział:
Data udostępnienia: 2024-08-14
Ogłoszono dnia: 2024-08-14
Termin składania dokumentów: 2024-08-28 12:00:00
Nr ogłoszenia: AO.210.7.2024
Id ogłoszenia: AO.210.7.2024
Zlecający: Starosta Żagański
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wymagania kwalifikacyjne - wykształcenie wyższe, preferowane administracja publiczna w zakresie administracji samorządowej,
- obywatelstwo - polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
- brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- brak przynależności do partii politycznych,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
- doświadczenie zawodowe - co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
b. Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów ustaw:
- o samorządzie powiatowym
- o finansach publicznych
- o pracownikach samorządowych
- o dostępie do informacji publicznej
- kodeks postępowania administracyjnego
- kodeks pracy
- o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- prawo zamówień publicznych
- samodzielność, inicjatywa, komunikatywność, odporność na stres, analityczne myślenie, sumienność, umiejętność interpretowania przepisów prawnych,
- biegła umiejętność pracy z wykorzystaniem komputera, programów biurowych, umiejętność obsługi wielofunkcyjnych i wielkoformatowych urządzeń biurowych.
- umiejętność zarządzania organizacją oraz zasobami ludzkimi, preferowane studia podyplomowe zarządzanie i marketing w zakresie administracji publicznej,
- znajomość zasad kontroli wewnętrznej, audytu i kontroli zarządczej, preferowane studia podyplomowe audyt i kontrola wewnętrzna,
- znajomość organizacji i zasad funkcjonowania Powiatu i Starostwa Powiatowego
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- czuwanie nad przebiegiem i terminowością wykonywanych zadań starostwa,
- opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego starostwa oraz czuwanie nad jego przestrzeganiem,
- realizowanie polityki zarządzania kadrami,
- nadzór nad organizacją pracy w starostwie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy w starostwie,
- nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał rady i zarządu,
- organizowanie pracy starostwa, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę interesantów oraz sprawny obieg dokumentów,
- ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych,
- pełnienie roli pełnomocnika ds. wyborów - urzędnika wyborczego oraz koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, o ile starosta nie wyznaczy do tej funkcji innej osoby,
- prowadzenie rejestru i zbioru aktów wydawanych przez starostę,
- prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu starosty,
- udostępnianie kontrolerom zewnętrznym dziennika kontroli, gromadzenie akt kontroli zewnętrznych oraz czuwanie nad terminowością przygotowania odpowiedzi na wystąpienia i realizacji zaleceń pokontrolnych,
- nadzór nad prowadzeniem spraw w zakresie skarg i wniosków,
- koordynacja spraw w zakresie zapewnienia dostępu do informacji publicznej realizowanego poprzez publikację na urzędowej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z obowiązującym podziałem zadań,
- zapewnienie współpracy w zakresie obsługi prawnej dla starostwa,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia starosty,
- w przypadku nieobecności sekretarza jego zadania w ściśle określonym zakresie wykonuje osoba przez niego upoważniona.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Praca na stanowisku Sekretarza Powiatu nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, jest to praca administracyjno – biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy – 8 godzin , w tym przy monitorze komputerowym powyżej 4 godziny dziennie. Oświetlenie w pomieszczeniu biurowym jest naturalne i sztuczne. Pomieszczenie biurowe znajduje się na parterze w budynku Starostwa Powiatowego w Żaganiu, ul. Dworcowa 39. W budynku znajdują się winda.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest większy niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny (podpisany),
- życiorys – curriculum vitae,
- kserokopie świadectw pracy oraz zaświadczenie lub oświadczenie o zatrudnieniu, jeżeli kandydat aktualnie pracuje; kserokopie świadectw pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata
- kserokopie dyplomów (świadectw) potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje lub umiejętności, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata
- kserokopie zaświadczeń o ukończeniu kursów lub szkoleń, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata 6) podpisane oświadczenie:
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe,
- braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze,
- oświadczenie, że kandydat zapoznał się z treścią art. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ograniczeniu działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz.1090 z późn. zm.).
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia naboru,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2024-08-28 12:00:00
b. Sposób:
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy składać w terminie do dnia 28 sierpnia 2024 r. do godz. 12.00
- Wymagane dokumenty można składać:
- osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żaganiu przy ul. Dworcowa 39 pok. nr 18,
- elektronicznie z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Żaganiu www.bip.powiatzaganski.pl, w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 1797 z dnia 01.10.2021 r.).
- pocztą na adres Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68 - 100 Żagań,
z dopiskiem na kopercie: „Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: Sekretarz Powiatu Żagańskiego”
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Informacje dodatkowe:
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.powiatzaganski.pl oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Żaganiu przy ul. Dworcowej 39.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Żagański tel: 68 68 477 79 01, e-mail: starostwo@powiatzaganski.pl
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Żaganiu możliwy jest pod adresem e-mail: iod@powiatzaganski.pl
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy w Starostwie Powiatowym w Żaganiu na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Kodeks Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2023. 1465 z późn. zm.)
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia zadań wynikających z art. 13 pkt.4 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U 2024.1135 ).
- Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
- Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
- Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Załączniki
-
Treść ogłoszenia (PDF, 168 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-08-14 11:24:27 | Data wytworzenia informacji: 2024-08-14
-
Skan ogłoszenia (PDF, 215.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-08-14 11:27:51 | Data wytworzenia informacji: 2024-08-14
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Powiat Żagański |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2024-08-14 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Starosta Żagański |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2024-08-14 11:23:43 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Tomasz Makowski |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2024-08-14 11:27:56 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Tomasz Makowski |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2024-08-14 11:27:56 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 330 raz(y) |
||
