ˆ
Zmiana wielkości treści
Zmiana kontrastu serwisu
WyłączWłącz skróty klawiatury
Zmień interlinię
Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

Starostwa Powiatowego w Żaganiu
  • Logo Biuletynu Informacji Publicznej
  • Godło Rzeczpospolitej Polskiej
ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: AO.210.6.2024Drukuj informację Ogłoszenie numer: AO.210.6.2024

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Kierownik Referatu

Miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, Dworcowa 39, 68-100 Żagań

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Wydział: Referat Inwestycji i Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych

Data udostępnienia: 2024-08-12

Ogłoszono dnia: 2024-08-12

Termin składania dokumentów: 2024-08-23 12:00:00

Nr ogłoszenia: AO.210.6.2024

Id ogłoszenia: AO.210.6.2024

Zlecający: Starosta Żagański

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
  1. wymagania kwalifikacyjne - wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: budownictwo;
  2. doświadczenie zawodowe – 4 letni staż pracy w administracji publicznej w tym min. 2 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym. 
  3. obywatelstwo - polskie, 
  4. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych 
  5. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
  6. nieposzlakowana opinia, 
  7. doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywanych zadań.
b. Wymagania dodatkowe:
  1. znajomość przepisów ustaw: 
    • ustawa prawo budowlane,
    • kodeks postępowania administracyjnego,
    • ustawy o samorządzie powiatowym,
    • o ochronie danych osobowych, 
    • Prawo zamówień publicznych (podstawowe zasady i procedury udzielania zamówień),
    • o finansach publicznych
    • Znajomość przepisów prawnych dotyczących: funduszy unijnych, procedur aplikacyjnych i rozliczania dotacji, umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań, wydatkowania publicznych środków finansowych, ustawy o samorządzie gminnym;
  2. doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach administracji publicznej,
  3. znajomość procesu inwestycyjnego w zakresie: sporządzania dokumentacji projektowych i uzyskiwania niezbędnych decyzji administracyjnych oraz uzgodnień w toku projektowania, procedur administracyjnych, realizacji inwestycji/remontu;
  4. samodzielność, inicjatywa, komunikatywność, odporność na stres, analityczne myślenie, sumienność, umiejętność interpretowania przepisów prawnych,
  5. Odpowiedzialność, umiejętność szukania rozwiązań, proaktywna postawa;
  6. Umiejętność współpracy i budowania partnerskich relacji opartych na wzajemnym szacunku;
  7. Dokładność, rzetelność, dobra organizacja pracy;
  8. biegła umiejętność pracy z wykorzystaniem komputera, programów biurowych, umiejętność obsługi wielofunkcyjnych i wielkoformatowych urządzeń biurowych.
  9. Umiejętność wyszukiwania i aplikowania o pozyskiwanie środków zewnętrznych.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. w zakresie inwestycji:
    1. przygotowanie powiatowych zadań inwestycyjnych do realizacji i, w tym:
      1. przeprowadzanie komisyjnych kontroli stanu technicznego obiektów i ustalanie potrzeb remontowych, inwestycyjnych,
      2. opracowanie projektów i planów finansowo - rzeczowych w zakresie inwestycji i remontów realizowanych przez Powiat,
      3. przygotowywanie wniosków o przydział środków finansowych na poszczególne zadania, przygotowywanie dokumentacji formalno – prawnych (występowanie do specjalistycznych jednostek o wydanie wymaganych opinii, uzgodnień i pozwoleń) dla zadań realizowanych przez Powiat,
      4. przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia i innych niezbędnych dokumentów do przygotowania projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargów na wykonanie dokumentacji projektowych oraz na wykonanie robót inwestycyjnych, remontowych i dostaw dla zadań realizowanych przez Powiat,
    2. udział w komisjach przetargowych,
      1. wyłanianie wykonawców i dostawców dla zadań realizowanych poza ustawą Prawo zamówień publicznych,
      2. przygotowanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami wyłonionych w drodze przetargów lub poza ustawą Prawo zamówień publicznych,
    3. prowadzenie powiatowych zadań inwestycyjnych i remontów zleconych do realizacji, w tym:
      1. koordynacja i monitoring prac nad inwestycjami i remontami,
      2. wyłanianie kandydatów na inspektorów nadzoru inwestorskiego i nadzorowanie ich pracy,
      3. sprawowanie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem środków materiałowych i finansowych poszczególnych zadań inwestycyjnych,
      4. rozliczanie inwestycji w tym drogowych pod względem merytorycznym i finansowym, prowadzenie stosownej dokumentacji zadań inwestycyjnych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi aktami prawnymi,
      5. przygotowywanie i uczestnictwo w odbiorach końcowych inwestycji i po ich zakończeniu uzyskiwanie pozwolenia na użytkowanie,
      6. prowadzenie przeglądów w okresie udzielonych gwarancji, odbiorów gwarancyjnych oraz egzekwowanie usunięcia stwierdzonych wad i usterek,
      7. opracowywanie informacji o przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych,
    4. Prowadzenie ewidencji inwestycji powiatowych realizowanych bezpośrednio przez jednostki organizacyjne powiatu.
    5. prowadzenie i zmiany w Przedsięwzięciach inwestycyjnych w Wieloletniej Prognozie Finansowej
  2. w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
    1. bieżące monitorowanie działań zewnętrznych i dostępności funduszy umożliwiających pozyskiwanie środków pozabudżetowych krajowych i zagranicznych w tym Unii Europejskiej;
    2. analiza możliwości finansowania projektów z programów europejskich i pozaeuropejskich;
    3. pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania wniosków;
    4. przygotowywanie, przy współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami podległymi, wniosków aplikacyjnych i koordynacja ich bieżącej obsługi – w zakresie adekwatnym do charakteru realizowanych działań;
    5. opracowywanie merytoryczne opinii i załączników do wniosków o dofinansowanie;
    6. bieżąca obsługa administracyjna projektu pod względem przepływu dokumentów;
    7. prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwania funduszy od chwili przygotowywania wniosku do rozliczenia - prowadzenie projektu dokumentacji finansowo - rozliczeniowej w zakresie pozyskiwanych środków unijnych, w tym przygotowywanie sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów płatności i rozliczeń, rozliczanie projektów;
    8. koordynowanie i modyfikacja opracowań planistycznych w kontekście pozyskiwania funduszy zewnętrznych, pod kątem stawianych wymogów przez te fundusze;
    9. współpraca z odpowiednimi organami administracji rządowej i samorządowej, a także z sektorem społecznym i gospodarczym w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych;
    10. wykonywanie zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
    11. podejmowanie działań mających na celu utrzymanie trwałości projektów;
    12. realizowanie działań promocyjnych wymaganych zapisami programów pomocowych;
    13. prowadzenie działań informacyjnych w zakresie warunków i możliwości pozyskania dofinansowania przez , przedsiębiorców, pracodawców, JST, organizacje pozarządowe oraz inne grupy zawodowe i społeczne.
    14. Prowadzenie działań mających na celu pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych poprzez:
      1. aktywne poszukiwanie źródeł finansowych poza budżetem Powiatu,
      2. przygotowywanie wniosków grantowych,
      3. przekazywanie informacji o źródłach finansowania zadań Powiatu,
      4. współpraca z gminami w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych i realizacja wspólnych przedsięwzięć,
      5. gromadzenie danych i monitoring prac związanych z uczestnictwem Powiatu w programach unijnych.
    15. Prowadzenie monitoringu pojawiających się możliwości finansowania działań powiatu ze środków zewnętrznych.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Praca na stanowisku Kierownika nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, jest to praca administracyjno – biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy – 8 godzin , w tym przy monitorze komputerowym powyżej 4 godziny dziennie. Oświetlenie w pomieszczeniu biurowym jest naturalne i sztuczne. Pomieszczenie biurowe Referatu inwestycji i pozyskiwania funduszy zewnętrznych znajduje się na pierwszym piętrze w budynku Starostwa Powiatowego w Żaganiu, ul. Dworcowa 39. W budynku znajdują się winda. 

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest większy niż 6%

V. Wymagane dokumenty:

  1. list motywacyjny (podpisany),
  2. życiorys – curriculum vitae:
  3. kserokopie świadectw pracy oraz zaświadczenie lub oświadczenie o zatrudnieniu, jeżeli kandydat aktualnie pracuje; kserokopie świadectw pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata, 
  4. kserokopię dyplomów (świadectw) potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje lub umiejętności, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata
  5. kserokopie zaświadczeń o ukończeniu kursów lub szkoleń, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata
  6. podpisane oświadczenie:
    1. o posiadaniu obywatelstwa polskiego 
    2. zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
    3. niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe,
    4. braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, 
    5. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia naboru,
    6. posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
 

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2024-08-23 12:00:00
b. Sposób:
Termin i miejsce składania dokumentów.
  1. Dokumenty należy składać w terminie do dnia 23 sierpnia 2024 r. do godz. 12.00 
  2. Wymagane dokumenty można składać:
    1. osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żaganiu przy ul. Dworcowa 39 pok. nr 18,
    2. elektronicznie z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Żaganiu www.bip.powiatzaganski.pl, w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 1797 z dnia 01.10.2021 r.).
    3. pocztą na adres Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68 - 100 Żagań,
      W zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: KIEROWNIK Referatu Inwestycji i pozyskiwania funduszy zewnętrznych”.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Informacje dodatkowe:

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.powiatzaganski.pl oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Żaganiu przy ul. Dworcowej 39

VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Żagański tel: 68 68 477 79 01, e-mail: starostwo@powiatzaganski.pl
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Żaganiu możliwy jest pod adresem e-mail: iod@powiatzaganski.pl
  3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy w Starostwie Powiatowym w Żaganiu na podstawie:
    • art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. 
    • Kodeks Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2023. 1465 z późn. zm.)
  4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia zadań wynikających z art. 13 pkt.4 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U 2024.1135 ).
  5. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
  6. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
  7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Powiat Żagański
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2024-08-12
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Starosta Żagański
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2024-08-12 14:02:57
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Tomasz Makowski
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2024-08-12 14:05:55
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Tomasz Makowski
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2024-09-09 09:30:16
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
862 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony