Rejestr zmian
Szczegóły informacji
Zarząd Powiatu Żagańskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Żagańskiego w roku 2018 w zakresie ochrony i promocji zdrowia.
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2018-07-09 13:07:14 przez Tomasz Makowski
Akapit nr - brak tytułu
Załącznik
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Zarząd Powiatu Żagańskiego
na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 450.) oraz art. 6 ust.1 pkt 1 Uchwały Nr XXIX.8.2017 Rady Powiatu Żagańskiego z dnia 12 grudnia 2017 r. w sprawie przyjęcia programu współpracy Powiatu Żagańskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2018
( Dz. Urz. Woj. Lub. z 2017, poz.2718)
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Żagańskiego
w roku 2018 w zakresie ochrony i promocji zdrowia.
w roku 2018 w zakresie ochrony i promocji zdrowia.
- RODZAJ ZADANIA
- Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizacji zadań publicznych Powiatu Żagańskiego
w zakresie ochrony i promocji zdrowia polegających na:
prowadzeniu działań na rzecz promocji zdrowia powodujących zwiększenie świadomości i odpowiedzialności mieszkańców Powiatu Żagańskiego za własne zdrowie, prowadzeniu działań na rzecz zapobiegania i wczesnego wykrywania chorób cywilizacyjnych oraz promowaniu pierwszej pomocy przedmedycznej poprzez organizację wydarzeń lokalnych dla mieszkańców powiatu żagańskiego.
- Realizacja zadania nastąpi w trybie powierzenia wykonania zadania publicznego w rozumieniu art.5 ust.4 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 450) wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji.
- WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ
Zarząd Powiatu Żagańskiego przeznacza na realizację zadania środki finansowe w wysokości 10.000 zł. (dziesięć tysięcy złotych).
- ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
- Dofinansowanie nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadań publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 450.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2017 r., poz. 2077).
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe, zgodnie z art. 3 ust. 2 oraz podmioty, wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 450), prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie powiatu żagańskiego, jeśli ich cele statutowe zgodne są z dziedziną w jakiej realizowane jest zadanie. - Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadania z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej oferenta.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana przez oferenta.
- TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
- Do konkursu mogą być składane oferty zadań, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 24 sierpnia 2018 r., a zakończy nie później niż 10 grudnia 2018 r.
- Szczegółowe, ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawierana z oferentem, sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
- Wydatki zostaną uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy:
- są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji;
- są racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych;
- Wydatki, które nie mogą być finansowane z dotacji, to wydatki na :
- zakup gruntów i nieruchomości;
- podatki;
- kary umowne;
- koszty obsługi konta bankowego;
- odsetki ustawowe;
- nagrody pieniężne.
V. TERMINY I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
- Warunkiem ubiegania się o realizację zadania jest prawidłowe złożenie oferty na zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu.
- Oferta powinna zostać złożona w formie papierowej na obowiązującym wzorze określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300). Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
- aktualny dokument stanowiący o podstawie działalności Oferenta, potwierdzający status prawny i umocowanie osób go reprezentujących:
a) w przypadku fundacji, stowarzyszeń oraz spółdzielni socjalnych – aktualny (tzn.
zgodny ze stanem faktycznym) wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego;
b) w przypadku kościelnych osób prawnych – aktualne zaświadczenie o osobowości prawnej oraz aktualne upoważnienie reprezentowania podmiotu i zaciągania zobowiązań finansowych;
c) w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla Oferenta.
- inne dokumenty, jeśli są wymagane np. szczególne upoważnienie osób do reprezentowania oferenta; terenowe oddziały organizacji (nie posiadające osobowości prawnej) mogą złożyć wniosek wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji (tj. na podstawie pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego przez zarząd główny);
- Załączniki muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby uprawnione. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione i opatrzona datą. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, każda strona musi być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Jeżeli odpis KRS został wydrukowany ze strony https://ems.ms.gov.pl/ oferent nie musi poświadczać za zgodność z oryginałem odpisu.
- Oferty należy składać w terminie do 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia tj.
do dnia 31 lipca 2018 r. - Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Żagańskiego w 2018 r. w zakresie ochrony
i promocji zdrowia” w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Żaganiu,
ul. Dworcowa 39, w godzinach urzędowania lub przesyłką listową. Nie będą przyjmowane wnioski przesłane drogą elektroniczną. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Żaganiu. - Oferty niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione, albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT
- Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Żagańskiego.
- Szczegółowe zadania komisji zostaną określone w Regulaminie pracy komisji, stanowiącym załącznik do uchwały Zarządu Powiatu Żagańskiego w sprawie powołania komisji konkursowej
- Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty.
- Oferta, aby zostać uznana za prawidłową, musi spełniać następujące kryteria:
- oferta jest złożona przez Oferenta uprawnionego do udziału w Konkursie;
- oferta jest złożona na właściwym formularzu;
- oferta jest złożona w terminie wyznaczonym w regulaminie;
- zadanie jest zgodne z celami i założeniami konkursu;
- oferta realizacji zadania jest zgodna z działalnością statutową oferenta;
- termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wyznaczonym w niniejszym ogłoszeniu;
- wszystkie pola oferty są wypełnione,
- oferta jest podpisana przez osoby uprawnione, podpisy są czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną.
- Oferenci, których oferty nie spełniają wymogów formalnych mają możliwość złożenia uzupełnienia w terminie do 5 dni od otrzymania wezwania do uzupełnienia braków (wezwanie zostanie wysłane na adres e-mail podany w ofercie). Oferty, które nie zostaną uzupełnione lub poprawione we wskazanym terminie lub złożone wyjaśnienia nie będą możliwe do przyjęcia, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Korekcie ani uzupełnieniu nie podlegają oferty złożone po terminie.
- Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą poddane ocenie merytorycznej.
- Oferty rozpatrzone pozytywnie pod względem formalnym są poddane ocenie merytorycznej Komisji Konkursowej.
- Komisja konkursowa dokonuje wyboru ofert w oparciu o kryteria, określone w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w szczególności ocenie merytorycznej podlegać będzie:
- możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu oraz celami statutowymi oferenta;
- przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; - proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot składający ofertę będzie realizować zadanie publiczne;
- analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, ze szczególnym uwzględnieniem zadań realizowanych na rzecz powiatu żagańskiego.
- Po ocenie ofert Komisja Konkursowa sporządza protokół z posiedzenia wraz z przyznaną punktacją poszczególnych ofert i rekomenduje Zarządowi Powiatu Żagańskiego zadania do udzielenia dotacji wraz z jej wysokością.
- Wybór ofert zostanie dokonany do 14 sierpnia 2018 r.
- Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Żaganiu, na stronie internetowej Powiatu Żagańskiego www.powiatzaganski.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji, dotyczącej wyboru lub odrzucenia złożonej oferty.
- Złożone oferty wraz z załącznikami nie są zwracane oferentowi.
VII. ZAWARCIE UMOWY I KONTROLA ZADANIA
- Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. z 2016, poz. 1300), stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
- Jeżeli przyznana dotacja jest niższa od oczekiwanej, Oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego kosztorysu lub odstąpić od podpisania umowy.
- W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy Oferent powinien pisemnie poinformować o swojej decyzji do 7 dni od daty publikacji wyników konkursu na stronie BIP.
- Oferent, którego oferta realizacji zadania otrzymała dofinansowanie ze środków Powiatu Żagańskiego, przed zawarciem umowy zobowiązany jest do złożenia:
- informacji o posiadanym rachunku bankowym wraz z podaniem jego numeru, na który zostanie przekazana dotacja oraz informacji o osobie/osobach upoważnionych do składania oświadczeń woli w zakresie zobowiązań finansowych (imię i nazwisko, funkcja, numer PESEL).
- zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty).
- zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty.
- Oferent zobowiązany jest do złożenia załączników w Starostwie Powiatowym w Żaganiu w ciągu 7 dni od dnia otrzymania informacji o przyznaniu dotacji.
- Wszelkie zmiany związane z harmonogramem oraz zmiany merytoryczne wynikłe w trakcie realizacji zadania powinny być zgłoszone pisemnie do Referatu Administracji, Obsługi, Polityki Społecznej i Rozwoju. Planowane zmiany mogą być wprowadzone do realizacji zadania w formie pisemnego aneksu, tylko po uzyskaniu akceptacji.
- Nie dopuszczalne są zmiany w zakresie realizowanego zadania, które stanowiły przedmiot oceny merytorycznej i miały wpływ na wybór oferty. Nie można wprowadzać nowej pozycji do kosztorysu zadania.
- Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. z 2016, poz. 1300) – załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
- Zgodnie z art.17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, (Dz. U. z 2018, poz. 450.), Powiat Żagański zlecając zadanie publiczne ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania.
VIII. INFORMACJA O REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH
W roku 2017 powiat żagański przeznaczył na tego rodzaju zadania z zakresu i promocji zdrowia kwotę 18.000 zł, a wykorzystana została kwota 6000 zł (z powodu nie przystąpienia żadnej organizacji do konkursu głoszonego przez Zarząd Powiatu Żagańskiego) W 2017r. jedna organizacja pozarządowa otrzymała dotację w wysokości 5.000 zł m.in. na realizację zadań z zakresu nauki udzielania I pomocy przedmedycznej. W roku bieżącym nie realizowano tego typu zadania.