Rejestr zmian
Szczegóły informacji
Referat Administracji, Obsługi, Polityki Społecznej i Rozwoju
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2013-09-05 08:54:57 przez Berta Czarniecka
Referat Administracji, Obsługi, Polityki Społecznej i Rozwoju
Sekretarz: Iwona Hryniewiecka
Akapit nr - brak tytułu
Do zadań Referatu Administracji, Obsługi, Polityki Społecznej i Rozwoju należy:
1. w zakresie obsługi rady i zarządu:
1) przygotowanie sesji i posiedzeń komisji rady,
2) terminowe dostarczanie radnym materiałów związanych z przedmiotem sesji i obrad komisji rady,
3) organizacja, techniczne zabezpieczenie sesji i posiedzeń komisji rady oraz prowadzenie dokumentacji obrad,
4) przedkładanie uchwał rady organom nadzoru i przekazywanie ich do opublikowania w dzienniku urzędowym województwa lubuskiego,
5) przekazywanie uchwał rady właściwym wydziałom starostwa i jednostkom organizacyjnym powiatu,
6) udzielanie radnym niezbędnej pomocy w wykonywaniu mandatu,
7) przygotowywanie projektów uchwał inicjowanych przez radnych,
8) obsługa administracyjno - biurowa przewodniczącego rady,
9) przyjmowanie skarg i wniosków kierowanych do rady i ich obsługa kancelaryjna,
10) prowadzenie spraw w zakresie szkolenia radnych,
11) prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych radnych,
12) obsługa i dokumentowanie posiedzeń zarządu, prowadzenie rejestru i zbioru uchwał,
13) przygotowywanie projektów sprawozdań starosty z wykonania uchwał rad i działalności zarządu pomiędzy sesjami,
14) przygotowywanie projektów uchwał i pism zarządu nie przypisanych określonemu wydziałowi lub jednostce organizacyjnej,
15) doręczanie rozstrzygnięć elektronicznie, bądź na piśmie osobom zobowiązanym do realizacji poleceń zarządu oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
16) publikowanie na stronach BIP powiatu żagańskiego informacji z prac zarządu i rady powiatu,
17) elektroniczne wysyłanie uchwał, zarządzeń i ogłoszeń do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego,
18) współdziałanie z sekretarzem w opracowywaniu projektu statutu powiatu,
19) prowadzenie obsługi administracyjnej w sprawach dotyczących składania przewodniczącemu rady przez radnych, oświadczeń majątkowych oraz innych oświadczeń i informacji, określonych w ustawie o samorządzie powiatowym,
20) planowanie wydatków rady powiatu do projektu budżetu powiatu.
2. w zakresie spraw organizacyjnych:
1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania starostwa,
2) prowadzenie sekretariatu członków zarządu,
3) prowadzenie kancelarii ogólnej, biblioteki i archiwum zakładowego,
4) współdziałanie z sekretarzem w opracowywaniu projektu regulaminu organizacyjnego i innych regulaminów wewnętrznych starostwa, wdrażaniu ich oraz kontroli ich przestrzegania,
5) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt,
6) prowadzenie zbioru zawartych przez powiat umów i porozumień realizowanych przez wydział,
7) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz obsługa kancelaryjna rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków składanych w starostwie,
8) ubezpieczenie i ochrona mienia powiatu,
9) załatwianie spraw socjalnych pracowników starostwa,
10) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i eksploatacyjnych,
11) stosowanie procedur przewidzianych w kodeksie etycznym w przypadku jego naruszenia,
12) koordynowanie działań z zakresu łączności.
3. w zakresie spraw kadrowych:
1) prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych zatrudnianych przez starostę,
2) prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w starostwie,
3) prowadzenie spraw związanych z ocenami kwalifikacyjnymi pracowników,
4) prowadzenie obsługi administracyjnej w sprawach dotyczących składania staroście, przez osoby zobowiązane, oświadczeń majątkowych oraz innych oświadczeń i informacji, określonych w ustawie o samorządzie powiatowym,
5) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu,
6) prowadzenie spraw związanych z pracami interwencyjnymi, stażami absolwenckimi, przygotowaniem zawodowym,
7) planowanie i realizacja wydatków osobowych starostwa,
8) zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen pracowników,
9) przygotowywanie planów urlopów wypoczynkowych,
10) ewidencja czasu pracy pracowników,
11) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
12) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
13) prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych pracowników starostwa,
14) prowadzenie spraw związanych z używaniem samochodów prywatnych do celów służbowych,
15) prowadzenie spraw związanych z orderami i odznaczeniami.
4. w zakresie spraw administracyjnych:
1) planowanie i realizacja rzeczowych wydatków bieżących i inwestycyjnych starostwa,
2) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym,
3) prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i przedmiotów nietrwałych oraz spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem ruchomym starostwa, a w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji ilościowej,
b) rejestracja zakupionych składników majątku ruchomego,
c) oznakowanie majątku ruchomego numerami inwentarzowymi,
d) przekazywanie składników do użytkowania;
4) załatwianie spraw związanych z pieczęciami, tablicami i informacją wizualną,
5) gospodarowanie drukami i formularzami oraz materiałami biurowymi.
5. w zakresie rozwoju i promocji:
1) inicjowanie i koordynowanie spraw związanych z opracowywaniem strategii rozwoju powiatu oraz monitorowanie jej realizacji,
2) inicjowanie i koordynowanie działań promocyjnych w kraju i za granicą, w tym przygotowywanie uczestnictwa powiatu w różnego rodzaju wystawach, targach i giełdach,
3) opracowywanie oraz przygotowywanie materiałów promocyjnych o powiecie,
4) prowadzenie korespondencji okolicznościowej, kalendarium rocznic i uroczystości związanych z życiem społeczno - gospodarczym powiatu,
5) współredagowanie serwisu internetowego powiatu,
6) współpraca z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami, związkami, fundacjami oraz innymi organizacjami społecznymi, gospodarczymi, zawodowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, w zakresie zadań z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie,
7) promowanie przedsiębiorczości i działań powodujących wzrost innowacyjności przedsiębiorstw z terenu powiatu,
6. w zakresie ochrony zdrowia:
1) wykonywanie zadań z zakresu promocji zdrowia,
2) przygotowywanie programów prozdrowotnych przy współpracy z Powiatową Stacją Sanitarno - Epidemiologiczną i organizacjami pozarządowymi oraz innych imprez w ramach promocji zdrowia, profilaktyki i oświaty zdrowotnej,
3) współpraca z organizacjami społecznymi i gminami w szerzeniu kultury zdrowotnej wśród mieszkańców powiatu.
7. w zakresie ochrony i opieki nad zabytkami:
1) opracowywanie zasad przyznawania dotacji z budżetu powiatu na prace restauratorskie i konserwatorskie przy zabytkach wpisanych do rejestru,
2) przeprowadzenie procedury oceny formalnej wniosków o dotacje,
3) rozliczenie dotacji wraz z kontrolą wykonania prac;
4) podejmowanie działań wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w tym:
a) wydawanie decyzji o umieszczeniu na zabytku nieruchomym wpisanym do rejestru zabytków znaku informacyjnego o ochronie danego zabytku,
b) ustanawianie społecznych opiekunów zabytków,
c) prowadzenie listy społecznych opiekunów zabytków,
d) wydawanie legitymacji społecznych opiekunów zabytków,
e) wydawanie zaświadczeń o nadaniu uprawnień społecznego opiekuna zabytków innym podmiotom niż osoby fizyczne,
f) monitorowanie realizacji Powiatowego Programu Ochrony Zabytków;.
8. w zakresie spraw obywatelskich:
1) wykonywanie zadań związanych z rejestracją i nadzorem nad działalnością stowarzyszeń,
2) prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
3) prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów ustawy o fundacjach,
4) wykonywanie zadań określonych ustawą o repatriacji.
9. w zakresie spraw gospodarczo – technicznych:
1) administrowanie budynkami, lokalami i innymi składnikami majątkowymi starostwa, w tym adaptacja, remonty, naprawa oraz konserwacja budynków i sprzętu,
2) prowadzenie książek obiektów budowlanych dla starostwa,
3) nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w obiektach starostwa oraz dbanie o estetykę wokół budynków starostwa,
4) ochrona obiektów, monitorowanie systemów alarmowych i systemu przeciwpożarowego.