Zarząd Powiatu Żagańskiego, Ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 60.000 euro;

2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 ze zm.);

3. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust 1 oraz art. 39-46 Prawa zamówień publicznych;

III. Sposób uzyskania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żaganiu, ul. Dworcowa 39 , 68-100 Żagań, pok. 103 oraz 109. lub za zaliczeniem pocztowym.Cena: 10 zł (słownie: dziesięć złotych).

IV. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,Ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych,Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,Ubezpieczenia szyb od stłuczenia,Ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, NNW, AC).

Jednostki Organizacyjne Zamawiającego podlegające ubezpieczeniu:

1. Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań,

2. Powiatowy Zarząd Dróg w Żaganiu z/s w Szprotawie, ul. Sobieskiego 73, 67-300 Szprotawa,

3. Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu, ul. Dworcowa 9, 68-100 Żagań,

4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu, ul. Śląska 1, 68-100 Żagań,

5. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Żaganiu, ul. Śląska 1, 68-100 Żagań,

6. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Szprotawie, ul. Sobieskiego 69, 67-300 Szprotawa,

7. Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Żaganiu, ul. Mickiewicza 5, 68-100 Żagań,

8. Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Szprotawie, ul. Kopernika 37, 67-300 Szprotawa,

9. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Szprotawie, ul. Niepodległości 7, 67-300 Szprotawa,

10. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Iłowej, ul. Pałacowa 1, 68-120 Iłowa,

11. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Żaganiu, pl. Orląt Lwowskich 4, 68-100 Żagań,

12. Zespół Szkół Zawodowych w Szprotawie, ul. Koszarowa 10, 67-300 Szprotawa,

13. Zespół Szkół Mechanicznych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań,

14. Zespół Szkół Tekstylno-Handlowych w Żaganiu, ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań,

15. Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Szprotawie,ul. Henryków 54, 67-300 Szprotawa,

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VI. Termin wykonania zamówienia: zamówienie należy wykonać w terminie 3 lat od dnia podpisania umowy.

VII. Warunki udziału w postępowaniu:O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.) oraz niniejszej specyfikacji tj.;

a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

1. Pierwszą czynnością komisji przetargowej oceniającej oferty będzie sprawdzenie, czy oferta spełnia formalne wymagania ustawy i niniejszej SIWZ. Stwierdzenie uchybienia tym wymaganiom spowoduje uznanie oferty za nieważną i odrzucenie jej.
2. Przyjęte oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów (obok podano znaczenie procentowe danego kryterium):

cena łączna ubezpieczenia 50%
zaakceptowane klauzule dodatkowe 30%
oferowane franszyzy i udziały własne 20%

Kryteria oceny ofert :
a) cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego przetargu.
Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:

cena najniższa x 100 X 50%
cena oferty badanej

CENĘ ŁĄCZNĄ NALEŻY PODAĆ W POLSKICH ZŁOTYCH.
Jeżeli oferent ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycje obniżek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej, tak aby Zamawiający nie musiał już dokonywać żadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. Zamawiający zgodnie z art. 88 ustawy poprawia ewentualne omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny.

Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

b) zaakceptowane klauzule dodatkowe – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg, następujących zasad:
· za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 16 i 18 zostanie przyznane po 2 punkty za każdą klauzulę,
· za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 11, 12, 13, 14, 15, 17,19, 22,23 zostanie przyznane po 3 punkty za każdą klauzulę,
· za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 10 zostaną przyznane 4 punkty za każdą klauzulę,
· za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 8 i 9 zostanie przyznane po 10 punktów za każdą klauzulę,
· za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 7 i 20, 21 zostanie przyznane po 15 punktów za każdą klauzulę.

Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:

Łączna przyznana ilość punktów x 30%

c) oferowane franszyzy i udziały własne – ocenie podlegają oferowane franszyzy i udziały własne w następujących ubezpieczeniach:

1. ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych
2. ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunkiem
3. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych
4. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

Franszyzy wprowadzone w ww. rodzajach ubezpieczeń będą oceniane wg. następujących zasad:
franszyza od 0 do 50 zł - 25 pkt
franszyza od 51 zł do 100 zł - 20 pkt
franszyza od 101 zł do 200 zł - 15 pkt
franszyza od 201 zł do 300 zł - 10 pkt
franszyza od 301 zł do 400 zł - 5 pkt
franszyza powyżej 400 zł - 0 pkt

W przypadku, gdy Oferent w danym rodzaju ubezpieczenia przyzna jednocześnie franszyzę i udział własny (wyrażony procentowo lub kwotowo) otrzyma 0 pkt.

W przypadku gdy Oferent w danym rodzaju ubezpieczenia przyzna tylko wyrażony procentowo udział własny otrzyma 0 pkt.

W przypadku, gdy Oferent zaproponuje różne wysokości franszyz w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej deliktowej i odpowiedzialności cywilnej w związku z utrzymaniem dróg, oceniana będzie wyższa z franszyz.

UWAGA - warunek obligatoryjny – rodzaje franszyz:
Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych – franszyza integralna
Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku – franszyza integralna
ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych – franszyza redukcyjna
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej – franszyza redukcyjna

Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:

Łączna ilość punktów x 20%

Przetarg wygra oferent, który dostanie najwyższą łączną ilość punktów.
O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje oferentów pisemnie.

a) Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. Starostwie Powiatowym w Żaganiu, 68-100 Żagań, ul. Dworcowa 39, pokój 5 w terminie do dnia 20 września 2004r. do godz. 11.30.

b) Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

c) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe opakowanie oferty lub złożenie jej w niewłaściwym miejscu.

X. Otwarcie ofert: Komisja Przetargowa dokona otwarcia ofert w dniu 20 września 2004r. o godzinie 12.00 w siedzibie Zamawiającego tzn. w Starostwie Powiatowym w Żaganiu, ul. Dworcowa 39 pok. 9

XI. Termin związania z ofertą:Termin związania z ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia terminu składania ofert.