Jesteś tutaj: Strona główna › Dostawa tablic rejestracyjnych dla...

Strona główna

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu ZP.272.14.2015

Status: rozstrzygnięty

Tryb: nieograniczony

Rodzaj zamówienia: DOSTAWY

Zamawiający: POWIAT ŻAGAŃSKI

Finansowanie: środki własne

Nr UZP: 142131-2015

Termin składania ofert / wniosków: 2015-10-14 09:00:00

Termin otwarcia ofert / wniosków: 2015-10-14 09:30:00

Ogłoszono dnia: 2015-09-29 przez Magdalena Rodenko

Treść:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

www.bip.powiatzaganski.pl

Żagań: Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu
Numer ogłoszenia: 142131 - 2015; data zamieszczenia: 29.09.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Żagański , ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatzaganski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu wykonanych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz. 1522 ze zmianami) i Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2012r. poz. 585 ze zmianami) zgodnie z Polską Normą. 2. Zakres zamówienia (2 letniego) obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników w następującym asortymencie: a. Tablice samochodowe jednorzędowe - 11.000 kpl. b. Tablice samochodowe dwurzędowe - 500 kpl. c. Tablice samochodowe jednorzędowe indywidualne - 30 kpl. d. Tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe - 10 kpl. e. Tablice na przyczepy jednorzędowe - 1.000 szt. f. Tablice na przyczepy dwurzędowe - 400 szt. g. Tablice motocyklowe - 680 szt. h. Tablice motocyklowe zabytkowe - 20 szt. i. Tablice motocyklowe indywidualne - 20 szt. j. Tablice motorowerowe - 700 szt. k. Tablice samochodowe jednorzędowe tymczasowe - 400 kpl l. Tablice motocyklowe tymczasowe - 100 szt m. Tablice motorowerowe tymczasowe - 100 szt. n. Tablice zabytkowe samochodowe - 20 kpl. o. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych + dwurzędowe- 1.490 szt. p. Wtórniki tablic motocyklowych - 100 szt. q. Wtórniki tablic motorowerowych - 100 szt. oraz bezpłatnego złomowania zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania do przedstawienia protokołu z przeprowadzonej kasacji. 4. Podane w pkt III.2. ilości tablic rejestracyjnych stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy. 5. Z tytułu niezrealizowania 100% wskazanych w pkt. III.2. ilości tablic rejestracyjnych Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Ponadto Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej i ilościowej określonej w zamówieniu publicznym w ramach przedmiotu zamówienia. 6. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana każdorazowo zamówieniami jednostkowymi. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. Wykonawca użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania 9. Do oferty należy załączyć opis techniczny zaoferowanego oprogramowania, celem weryfikacji minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego (załącznik nr 3 do SIWZ). 10. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało, co najmniej następujące cechy: a) Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program po zakończeniu działania udostępnia użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie, b) możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji i automatycznej aktualizacji przez Internet, c) dedykowane narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, d) automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, e) sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001 w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U z 2014r. poz. 1522, z późniejszymi zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem: -zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, -blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, -wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr, f) generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem, g) automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów, h) automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, i) zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów, j) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, k) ewidencja zamówień, l) obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, m) niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia, n) obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych, o) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), p) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia, q) prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów, r) możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień, s) możliwość zamawiania wtórników t) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego, u) praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego) lub praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy). v) program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF lub pliku tekstowego. 11. Oprogramowanie zostanie zademonstrowane podczas szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego w Żaganiu w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez obie strony..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.92.84.70-3, 30.19.50.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Wykonawca posiada zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych wydane przez marszałka województwa zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 poz. 1137 z późn. zm.) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione
III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Zamawiający żąda, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykazał się wykonaniem minimum jednej dostawy odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane, potwierdzonych dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia rozumie się dostawę tablic rejestracyjnych. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie warunek musi być spełniony przez, co najmniej jednego Wykonawcę. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z formularzem ofertowym (załącznika nr 1 do SIWZ). 2. Opis techniczny zaoferowanego oprogramowania, celem weryfikacji minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego. (załącznik nr 3 do SIWZ) 3. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt XVI ppkt 8 SIWZ, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy lub pełnomocnik reprezentujący Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

1 - Cena - 90
2 - termin płatności faktury - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: 1.1 ZMIANY OGÓLNE Możliwa jest: a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy; b) zmiana formy prawnej Wykonawcy w przypadku przekształcenia; c) zmiana podwykonawcy, d) zmiana powierzenia części zakresu podwykonawcy lub zmiana zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę . 1.2 ZMIANY RZUTUJĄCE NA TERMIN WYKONANIA UMOWY 1.2.1. Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy, jeśli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 1.3 ZMIANY RZUTUJĄCE NA WYNAGRODZENIE 1.3.1. Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT). 1.3.2. Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę 1.3.3. Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 2.1 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2.2 Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności. 2.3. Ciężar dowodowy w związku z podwyższeniem wynagrodzenia ze strony Wykonawcy powołującego się na zaistnienie sytuacji, o której mowa w ppkt 1.3.2 i ppkt 1.3.3. leży po stronie Wykonawcy, który musi udowodnić realny wpływ zaistniałej sytuacji na wzrost wynagrodzenia. 2.4 Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiatzaganski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.10.2015 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 18.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Żagań, dnia 05 października 2015 r.

ZP.272.14.2015

Do uczestników przetargu nieograniczonego na zadanie pn. „Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu”

Informujemy, że wpłynęło do Zamawiającego pytanie o następującej treści i Zamawiajacy udziela na nie poniższej odpowiedzi:

Pytanie 1

W punkcie III.2) opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający zapisał, iż Wykonawca winien odebrać tablice złomowane przez Zamawiającego i dokonać ich utylizacji na koszt własny. Jako wieloletni producent tablic rejestracyjnych pragniemy poinformować, iż większość urzędów, od których odbierane są tablice wycofane z użytku, żąda w SIWZ-ie aktualnego zezwolenia właściwego organiu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami obejmującego wykonanie organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami obejmującego wykonanie zamówienia. Przepisy w tym zakresie ulegly zasadniczym zmianom (ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach). Przepisy dotyczące ochrony środowiska i gospodarki odpadami jednoznacznie określają obowiązki nałożone na wszystkie podmioty uczestniczące w wytwarzaniu odpadów. Zezwolenie niezbędne jest również w celu potwierdzenia, czy Wykonawca poradzi sobie z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia i tym samym spełni warunki udziału w postępowaniu. Proszę także o informację, czy Zamawiający będzie usatysfakcjonowany, jeżeli zezwolenie będzie obejmowalo zbieranie, transport oraz przetwarzanie, przez które rozumie się zniszczenie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie?

Odpowiedź 1:

Zamawiający na potwierdzenie należytego wykonania umowy w zakresie złomowania przez Wykonawcę na własny koszt zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych dodaje dodatkowy zapis w pkt VIII ppkt 1 lit SIWZ dotyczący warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. o treści :

„1.2. Wykonawca posiada obowiązujące zezwolenie/decyzję na transport i zbieranie lub transport i przetwarzanie lub transport i zbieranie i przetwarzanie odpadów zgodnie z zapisami ustawy o odpadach”

Jednocześnie zmianie ulega odpowiednio ogłoszenie o zamówieniu w pkt III.3.1 o dodatkowy powyższy zapis.

Zamawiający informuje również, że będzie usatysfakcjonowany, jeżeli zezwolenie będzie obejmowało zbieranie, transport oraz przetwarzanie, przez które rozumie się zniszczenie zużytych tablic tejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie.

W związku z powyższym Zamawiający informuję, że PRZEDŁUŻA/ZMIENIA :

termin składania ofert na dzień 12 października 2015 r. do godz. 9:00
termin otarcia ofert na dzień 12 października 2015 r. na godz. 09:30

Ogłoszenie powiązane:

Ogłoszenie nr 142131-2015 z dnia 2015-09-29 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Żagań
1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu wykonanych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w...
Termin składania ofert: 2015-10-08

Numer ogłoszenia: 144917 - 2015; data zamieszczenia: 05.10.2015

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 142131 - 2015 data 29.09.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Żagański, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.4).
W ogłoszeniu jest: IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.10.2015 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 18..
W ogłoszeniu powinno być: IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.10.2015 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 18..

II.2) Tekst, który należy dodać:

Miejsce, w którym należy dodać tekst: III.3.1).
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu: Wykonawca posiada obowiązujące zezwolenie/decyzję na transport i zbieranie lub transport i przetwarzanie lub transport i zbieranie i przetwarzanie odpadów zgodnie z zapisami ustawy o odpadach Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione.

Żagań, dnia 09 października 2015 r.

ZP.272.14.2015

Do uczestników przetargu nieograniczonego na zadanie pn. „Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu”

Informujemy, że wpłynęło do Zamawiającego pytanie o następującej treści i Zamawiajacy udziela na nie poniższej odpowiedzi:

Pytanie 1

Wykonawca zwraca się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ w następującej kwestii:

- na jakiej podstawie Zamawiający dodał warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności poprzez dodanie posiadania przez Wykonawcę obowiązującego zezwolenia/decyzji na transport i zbieranie lub transport i zbieranie i przetwarzanie odpadów zgodnie z zapisami ustawy o odpadach ?

Zwrócić należy uwagę, iż Zamawiający de facto żąda aby w przetargu, którego przedmiotem jest dostawa tablic rejestracyjnych, Wykonawca posiadał uprawnienie do zbierania i transportu (i ew. przetwarzania) odpadów w sytuacji, w której Zamawiający żadnego odpadu Wykonawcy nie przekazuje.

Zgodnie z § 12 ust. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 968, ze zm.) organ rejestrujący sporządza protokół zniszczenia tablic rejestracyjnych, który jest podstawą wykreślenia ich z wykazu tablic rejestracyjnych. Zgodnie natomiast z § 12 ust. 5 ww. rozporządzenia, tablice rejestracyjne zwrócone organowi rejestrującemu, z zastrzeżeniem ust. 7, wycofuje się z użytku. Tablice te podlegają, co najmniej raz na kwartał, zniszczeniu w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie. Rzeczone przepisy określają procedurę likwidacji tablic rejestracyjnych. Organ rejestrujący zobligowany jest do wycofania zwróconych tablic z użytku. Dzieję się to poprzez ich zniszczenie i sporządzenie protokołu dokumentującego to zdarzenie. Zniszczenie tablic, jest zatem czynnością techniczną, która wywołuje skutki prawne, tj. uniemożliwia ich powtórne wykorzystanie i warunkuje wykreślenie danych numerów z wykazu tablic rejestracyjnych. Do momentu zniszczenia tablic wciąż zachowują one zatem swój charakter i są tablicami rejestracyjnymi a nie odpadem. Nie sposób zatem uznać, iż z chwilą ich zwrotu przez właściciela pojazdu mechanicznego do Zamawiającego stanowią one odpad. Odpadem takim staną się one dopiero z momentem ich zniszczenia. To właśnie to zdarzenie opisane w § 12 ww. rozporządzenia wyklucza możliwość powtórnego wykorzystania tablic pozbywając ich dotychczasowej funkcji. Dopiero od tego momentu można zatem mówić o powstaniu odpadu. Fizyczne przekazanie tablic wykonawcy nie jest zatem oddaniem odpadu, ale udostępnieniem rzeczy (tablic), które dopiero w następstwie przyszłych działań odpadem mogą się stać. Z zapisu przedmiotowej SIWZ: „(…) oraz bezpłatnego złomowania zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania do przedstawienia protokołu z przeprowadzonej kasacji.”- jednoznacznie wynika, iż Zamawiający chce przerzucić ciężar wynikający z ww. rozporządzenia a związany z niszczeniem tablic rejestracyjnych na Wykonawcę i będzie przekazywał mu tablice rejestracyjne a nie rzeczy pozbawione cech tablicy – żąda bowiem przekazania protokołu kasacji. Na marginesie zadać należy tylko pytanie czy Zamawiający może przerzucić ciężar zniszczenia tablicy na podmiot trzeci wobec jednoznacznego brzmienia § 12 ust. 6 ww. Rozporządzenia. Jeżeli przyjąć, że może oznacza, to iż nie przekazuje odpadu a tablicę rejestracyjną. Jeżeli przyjąć, że nie może to Zamawiający nie ma możliwości (bez narażenia się na zarzut naruszenia art. 7 ust. 1 i art. 29 ust. 2 p.z.p.) żądać odbierania wytworzonego przez niego odpadu (zwłaszcza mając obowiązek wybrania podmiotu zajmujący się odbiorem odpadów na podstawie ustawy odrębnej) w ramach zamówienia, którego przedmiotem jest dostawa tablic rejestracyjnych.

Zwrócić przy tym należy uwagę, iż podobne żądanie wykazania się na gruncie przetargu, którego przedmiotem była odstawa tablic rejestracyjnych uprawnień określonych w ustawie o odpadach była przedmiotem postępowania przed KIO (wyrok z dnia 31 sierpnia 2015 r. sygn. akt KIO 1788/15). W rzeczonym postępowaniu w zakresie zarzutów dotyczących niedopuszczalności takiego żądania, Zamawiający m.st. Warszawa uznało odwołanie w rzeczonej części wobec oczywistej jego zasadności i zmieniło zapisy SIWZ.

Mając na względzie powyższe, czy Zamawiający rozważy zmianę treści SIWZ w części wskazanej powyżej ?

Odpowiedź 1:

Zamawiający po analizie powyższego zapytania:

zmienia treść SIWZ poprzez wykreślenie zapisu pkt VIII ppkt 1 lit 1.2. SIWZ dotyczący warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
o treści: „1.2. Wykonawca posiada obowiązujące zezwolenie/decyzję na transport i zbieranie lub transport i przetwarzanie lub transport i zbieranie i przetwarzanie odpadów zgodnie z zapisami ustawy o odpadach”

zmienia zapis §1 pkt 3 Istotnych dla stron postanowień umowy (stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ)

„3. Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego złomowania zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania do przedstawienia protokołu z przeprowadzonej kasacji.”

na:

„3. Wykonawca podczas realizacji umowy jest zobowiązany do odbioru i zniszczenia zużytych, wycofanych tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do zniszczenia „protokół zniszczenia”, który jest podstawą wykreślenia ich z wykazu tablic rejestracyjnych. Powyższa czynność musi być wykonywana przez podmiot, który posiada obowiązujące zezwolenie/decyzję na transport i zbieranie lub transport i przetwarzanie lub transport i zbieranie i przetwarzanie odpadów zgodnie z zapisami ustawy o odpadach.”

dodaje w pkt XXI ppkt 8 SIWZ (informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego) o brzmieniu:

„8. W przypadku, gdy przepisy prawa będą wymagały od podmiotu posiadania stosownych uprawnień do odebrania tablic do zniszczenia zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 21 ze zmianami) Zamawiający będzie wymagał przedłożenia przed podpisaniem umowy lub najpóźniej w dniu jej zawarcia obowiązującego zezwolenia/decyzji na transport i zbieranie lub transport i przetwarzanie lub transport i zbieranie
i przetwarzanie. Jeżeli powyższa czynność będzie wykonywana przez podwykonawcę to Wykonawca musi przedłożyć stosowane uprawnienia dla tego podwykonawcy oraz stosowną umowę na podwykonawstwo”.

W związku z powyższym Zamawiający informuję, że PRZEDŁUŻA/ZMIENIA:

termin składania ofert na dzień 14 października 2015 r. do godz. 9:00
termin otarcia ofert na dzień 14 października 2015 r. na godz. 09:30

Jednocześnie Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 3 ust. 6 ustawy o odpadach
z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 21 ze zmianami) za odpad rozumie się każdą substancję lub przedmiot, których posiadacz pozbywa się, zamierza się pozbyć lub do których pozbycia się jest obowiązany. Tablice rejestracyjne wycofane z użytku są zatem odpadem w rozumieniu w/w ustawy.

Ogłoszenie powiązane:

Numer ogłoszenia: 147865 - 2015; data zamieszczenia: 09.10.2015

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 142131 - 2015 data 29.09.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Żagański, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.3.1).
W ogłoszeniu jest: III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca posiada zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych wydane przez marszałka województwa zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 poz. 1137 z późn. zm.) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione Wykonawca posiada obowiązujące zezwolenie/decyzję na transport i zbieranie lub transport i przetwarzanie lub transport i zbieranie i przetwarzanie odpadów zgodnie z zapisami ustawy o odpadach Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione..
W ogłoszeniu powinno być: III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca posiada zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych wydane przez marszałka województwa zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 poz. 1137 z późn. zm.) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.4).
W ogłoszeniu jest: IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.10.2015 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 18..
W ogłoszeniu powinno być: IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.10.2015 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 18..

Żagań, dnia 12 października 2015 r.

ZP.272.14.2015

Do uczestników przetargu nieograniczonego na zadanie pn. „Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu”

Zamawiający zmienia zapis w opisie przedmiotu zamówienia pkt III ppkt 10 lit t) SIWZ

„t) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego”

„t) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego lub praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy)”

Jednocześnie zmianie ulega wzór załącznika nr 3 do Specyfiakcji Istostnych Warunków Zamówienia o nazwie „Opis techniczny zaoferowanego programowania”, który otrzymuje nowe brzmienie o treści jak w załączniku o nazwie „Załącznik Nr 3 NOWY” zamieszczonego na stronie internetowej do niniejszego postępowania.

Ogłoszenie powiązane:

Numer ogłoszenia: 148727 - 2015; data zamieszczenia: 12.10.2015

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 142131 - 2015 data 29.09.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Żagański, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.4).
W ogłoszeniu jest: II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu wykonanych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz. 1522 ze zmianami) i Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2012r. poz. 585 ze zmianami) zgodnie z Polską Normą. 2. Zakres zamówienia (2 letniego) obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników w następującym asortymencie: a. Tablice samochodowe jednorzędowe - 11.000 kpl. b. Tablice samochodowe dwurzędowe - 500 kpl. c. Tablice samochodowe jednorzędowe indywidualne - 30 kpl. d. Tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe - 10 kpl. e. Tablice na przyczepy jednorzędowe - 1.000 szt. f. Tablice na przyczepy dwurzędowe - 400 szt. g. Tablice motocyklowe - 680 szt. h. Tablice motocyklowe zabytkowe - 20 szt. i. Tablice motocyklowe indywidualne - 20 szt. j. Tablice motorowerowe - 700 szt. k. Tablice samochodowe jednorzędowe tymczasowe - 400 kpl l. Tablice motocyklowe tymczasowe - 100 szt m. Tablice motorowerowe tymczasowe - 100 szt. n. Tablice zabytkowe samochodowe - 20 kpl. o. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych + dwurzędowe- 1.490 szt. p. Wtórniki tablic motocyklowych - 100 szt. q. Wtórniki tablic motorowerowych - 100 szt. oraz bezpłatnego złomowania zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania do przedstawienia protokołu z przeprowadzonej kasacji. 4. Podane w pkt III.2. ilości tablic rejestracyjnych stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy. 5. Z tytułu niezrealizowania 100% wskazanych w pkt. III.2. ilości tablic rejestracyjnych Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Ponadto Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej i ilościowej określonej w zamówieniu publicznym w ramach przedmiotu zamówienia. 6. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana każdorazowo zamówieniami jednostkowymi. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. Wykonawca użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania 9. Do oferty należy załączyć opis techniczny zaoferowanego oprogramowania, celem weryfikacji minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego (załącznik nr 3 do SIWZ). 10. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało, co najmniej następujące cechy: a) Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program po zakończeniu działania udostępnia użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie, b) możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji i automatycznej aktualizacji przez Internet, c) dedykowane narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, d) automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, e) sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001 w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U z 2014r. poz. 1522, z późniejszymi zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem: -zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, -blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, -wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr, f) generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem, g) automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów, h) automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, i) zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów, j) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, k) ewidencja zamówień, l) obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, m) niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia, n) obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych, o) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), p) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia, q) prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów, r) możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień, s) możliwość zamawiania wtórników t) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego, u) praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego) lub praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy). v) program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF lub pliku tekstowego. 11. Oprogramowanie zostanie zademonstrowane podczas szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego w Żaganiu w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez obie strony...
W ogłoszeniu powinno być: II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu wykonanych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz. 1522 ze zmianami) i Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2012r. poz. 585 ze zmianami) zgodnie z Polską Normą. 2. Zakres zamówienia (2 letniego) obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników w następującym asortymencie: a. Tablice samochodowe jednorzędowe - 11.000 kpl. b. Tablice samochodowe dwurzędowe - 500 kpl. c. Tablice samochodowe jednorzędowe indywidualne - 30 kpl. d. Tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe - 10 kpl. e. Tablice na przyczepy jednorzędowe - 1.000 szt. f. Tablice na przyczepy dwurzędowe - 400 szt. g. Tablice motocyklowe - 680 szt. h. Tablice motocyklowe zabytkowe - 20 szt. i. Tablice motocyklowe indywidualne - 20 szt. j. Tablice motorowerowe - 700 szt. k. Tablice samochodowe jednorzędowe tymczasowe - 400 kpl l. Tablice motocyklowe tymczasowe - 100 szt m. Tablice motorowerowe tymczasowe - 100 szt. n. Tablice zabytkowe samochodowe - 20 kpl. o. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych + dwurzędowe- 1.490 szt. p. Wtórniki tablic motocyklowych - 100 szt. q. Wtórniki tablic motorowerowych - 100 szt. oraz bezpłatnego złomowania zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania do przedstawienia protokołu z przeprowadzonej kasacji. 4. Podane w pkt III.2. ilości tablic rejestracyjnych stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy. 5. Z tytułu niezrealizowania 100% wskazanych w pkt. III.2. ilości tablic rejestracyjnych Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Ponadto Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej i ilościowej określonej w zamówieniu publicznym w ramach przedmiotu zamówienia. 6. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana każdorazowo zamówieniami jednostkowymi. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. Wykonawca użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania 9. Do oferty należy załączyć opis techniczny zaoferowanego oprogramowania, celem weryfikacji minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego (załącznik nr 3 do SIWZ). 10. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało, co najmniej następujące cechy: a) Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program po zakończeniu działania udostępnia użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie, b) możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji i automatycznej aktualizacji przez Internet, c) dedykowane narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, d) automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, e) sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001 w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U z 2014r. poz. 1522, z późniejszymi zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem: -zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, -blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, -wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr, f) generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem, g) automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów, h) automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, i) zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów, j) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, k) ewidencja zamówień, l) obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, m) niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia, n) obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych, o) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), p) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia, q) prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów, r) możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień, s) możliwość zamawiania wtórników t) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego lub praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy) u) praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego) lub praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy). v) program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF lub pliku tekstowego. 11. Oprogramowanie zostanie zademonstrowane podczas szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego w Żaganiu w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez obie strony...

Załączniki

SIWZ - ZP.14.2015 (DOC, 427 KiB) Data publikacji: 2015-09-29 | Data wytworzenia informacji: 2015-09-29
odpowiedź do SIWZ 1 - ZP.272.14.2015 (PDF, 234.7 KiB) Data publikacji: 2015-10-05 | Data wytworzenia informacji: 2015-10-05
odpowiedź do SIWZ 2 - ZP.272.14.2015 (PDF, 378.7 KiB) Data publikacji: 2015-10-09 | Data wytworzenia informacji: 2015-10-09
odpowiedź do SIWZ 3 - ZP.272.14.2015 (PDF, 306.9 KiB) Data publikacji: 2015-10-12 | Data wytworzenia informacji: 2015-10-12
załącznik nr 3 NOWY (DOC, 55.5 KiB) Data publikacji: 2015-10-12 | Data wytworzenia informacji: 2015-10-12
informacja z wyboru oferty - ZP.272.14.2015 (PDF, 169.4 KiB) Data publikacji: 2015-10-28 | Data wytworzenia informacji: 2015-10-20
ogloszenie o udzieleniu zamówienia ZP.272.14.2015 (PDF, 321.2 KiB) Data publikacji: 2015-10-30 | Data wytworzenia informacji: 2015-10-30

Pobierz dane XML Drukuj informację

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:	Podmiot udostępniający informację: Powiat Żagański
Osoba, która wytworzyła informację:	Osoba, która wytworzyla informację: Magdalena Rodenko	Data wytworzenia informacji:	Data wytworzenia informacji: 2015-09-29
Osoba, która odpowiada za treść:	Osoba, która odpowiada za treść: Magdalena Rodenko	Data wprowadzenia do BIP	Data wprowadzenia do BIP 2015-09-29 09:12:05
Wprowadził informację do BIP:	Wprowadził informację do BIP:	Data udostępnienia informacji:	Data udostępnienia informacji: 2015-09-29 09:14:31
Osoba, która zmieniła informację:	Osoba, która zmieniła informację:	Data ostatniej zmiany:	Data ostatniej zmiany: 2015-10-30 11:18:59
Artykuł był wyświetlony:	Artykuł był wyświetlony: 1542 raz(y)

Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »

« powrót do poprzedniej strony

Biuletyn Informacji Publicznej

Menu przedmiotowe

Menu podmiotowe

Menu techniczne

Strona główna

Szczegóły informacji