Na podstawie § 12 ust. 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 9 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 109) , § 6 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1773) , oraz rozdział 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13.09.2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
Uchwala się co następuje:

 

1. Dane ze sprawozdań przekazywanych w formie elektronicznej powinny być zgodne z danymi wykazywanymi w tych sprawozdaniach w formie dokumentu.
2. Sprawozdania w formie dokumentu  powinny być dostarczone do Starostwa Powiatowego w Żaganiu ul. Dworcowa 39, w terminach określonych rozporządzeniem przez Ministra Rozwoju i Finansów.
3. Sprawozdania w formie elektronicznej jednostki przekazują z wykorzystaniem aplikacji wskazanych przez Ministerstwo Finansów, tj. SJO BeSTi@ lub w formie dokumentu xml na adres poczty elektronicznej  pracownika wydziału FB , który sporządza sprawozdania zbiorcze.
4. Podpisy na sprawozdaniu sporządzonym w formie dokumentu składają własnoręcznie osoby upoważnione, w miejscu oznaczonym na formularzu. Wraz z podpisem umieszcza się pieczęć z imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem osoby podpisującej.
5. Jednostki organizacyjne powiatu mogą przekazywać sprawozdania jednostkowe wyłącznie w formie elektronicznej tylko wtedy, gdy zostaną one opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym i przekazane z wykorzystaniem aplikacji wskazanej przez Ministerstwo Finansów lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, o którym mowa w ustawie z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, i przekazane odbiorcom sprawozdań na elektroniczną skrzynkę podawczą, o której mowa w tej ustawie.
6. Korekty sprawozdań powinny być przekazywane we właściwej formie niezwłocznie po ich sporządzeniu.

1. Sprawozdanie może być sporządzone w formie dokumentu  w przypadku braku możliwości terminowego przekazania sprawozdań  w formie elektronicznej  spowodowanych:
   1. awarią systemu internetowego
   2. innymi przyczynami technicznymi ,
   3. przyczynami losowymi niemożliwymi do przewidzenia i wykluczenia.
2. sprawozdania w formie elektronicznej przekazuje się  najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia przyczyn o których mowa w ust.1.

1. Dyrektorzy/Kierownicy jednostek budżetowych Powiatu Żagańskiego przekazują sprawozdania finansowe w terminach i na zasadach określonych w rozporządzeniu w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych jednostki sporządzają sprawozdanie finansowe składające się z:
   1. bilansu;
   2. rachunku zysków i strat (wariant porównawczy);
   3. zestawienia zmian w funduszu;
   4. informacji dodatkowej.
3. Jednostki składają  sprawozdania finansowe wraz z załącznikami:
   1. Bilans wraz załącznikami:
      • wydruk na dzień 31.12 zestawienia stanów  i sald kont syntetycznych,
      • oświadczenie dyrektora/ kierownika o ostatniej inwentaryzacji,
      • zestawienie wzajemnych rozliczeń do bilansu (NALEZNOŚCI, ZOBOWIĄZANIA) ustalonych na operacjach dokonanych miedzy jednostkami POWIATU Żagańskiego, podlegających wyłączeniu w łącznym bilansie POWIATU Żagańskiego  za rok bilansowy
   2. Rachunek zysków i strat wraz z załącznikami:
      • wykaz przychodów
      • wykaz kosztów
      • zestawienie wzajemnych rozliczeń wyniku finansowego (z tego kosztów i przychodów) ustalonych na operacjach dokonanych miedzy jednostkami POWIATU Żagańskiego, podlegających wyłączeniu w łącznym rachunku zysków i strat POWIATU Żagańskiego  za rok bilansowy
   3. zestawienie zmian funduszu jednostki wraz z załącznikami:
      • zestawienie porównania ze sprawozdaniami budżetowymi Rb-27 i Rb-28 (zgodność)
      • zestawienie wzajemnych rozliczeń  zmian w funduszu jednostki, z tego zmniejszenia, zwiększenia miedzy jednostkami POWIATU Żagańskiego, podlegających wyłączeniu w łącznym sprawozdaniu finansowym POWIATU Żagańskiego  za rok bilansowy.
   4. informacja dodatkowa  winna zawierać:
      • dane o jednostce
      • omówienie przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny aktywów i pasywów (także amortyzacji),
      • omówienie wszystkich sprawozdań,
      • ruch środków trwałych,
      • inne informacje , zgodnie z §48 ustawy o rachunkowości
4. Sprawozdania finansowe jednostki sporządzają do dnia 31 marca, zgodnie z rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13.09.2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
5. Bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian funduszu,  jednostki przekazują  do  dnia 31 marca w formie elektronicznej z wykorzystaniem aplikacji SJO BeSTi@ w formie dokumentu XML na adres mailowy Skarbnika .
6. Sprawozdania finansowe wraz z załącznikami oraz informację dodatkową jednostki przekazują również w formie dokumentu  który dostarczają  do Starostwa Powiatowego w Żaganiu ul. Dworcowa 39, w terminie do 31 marca.
7. Bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian funduszu jednostki,  winny być podpisane kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, wersja dokumentu winna stanowić wydruk spod programu Besti@,  podpisy na sprawozdaniu , załącznikach oraz informacji dodatkowej sporządzonych  w formie dokumentu składają własnoręcznie osoby upoważnione, w miejscu oznaczonym na formularzu. Wraz z podpisem umieszcza się pieczęć z imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem osoby podpisującej.
8. Do sprawozdań finansowych ma zastosowanie również §2.