§ 1. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 października 2017r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2017r. poz. 2203)

2) ustawie Prawo Oświatowe - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2017r. poz. 59 z późń. zm.)

3) ustawie o finansach publicznych - należy przez tp rozumieć ustawę z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2017r. poz. 2077)

4) powiecie, organie dotującym - należy przez to rozumieć Powiat Żagański

5) podmiocie oświatowym - należy przez to rozumieć niepubliczne szkoły,

6) dotacji - należy rozumieć przez to dotację podmiotową udzielaną z budżetu Powiatu Żagańskiego,

7) ucznia - należy przez to rozumieć także słuchacza szkoły dla dorosłych

8) osobie prowadzącej - należy przez to rozumieć osobę prawną, inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną, która uzyskała zaświadczenie o wpisie szkoły lub placówki niepublicznej do ewidencji.

9) ewidencji - należy przez to rozumieć ewidencję szkół i placówek niepublicznych prowadzoną przez Powiat Żagański.

§ 2. 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych podmiotów oświatowych oraz tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobierania i wykorzystywania.

2. Uchwałę stosuje się do zakładanych i prowadzonych na terenie Powiatu Żagańskiego podmiotów oświatowych, wpisanych do ewidencji niepublicznych szkół o uprawnieniach szkół publicznych.

3. Dotacje, o których mowa w ust. 1 przeznaczone są wyłącznie na dofinansowanie realizacji zadań podmiotu oświatowego, zgodnie z art. 35 ustawy.

§ 3. 1. Osoba prowadząca składa wniosek o udzielenie dotacji w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

2. Wzór wniosku wraz z obowiązującym zakresem danych stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

3. W przypadku, gdy osoba prowadząca prowadzi więcej niż jeden podmiot oświatowy, wniosek składa się odrębnie dla każdego podmiotu.

4. Wszelkie zmiany danych zawartych we wniosku podlegają zgłoszeniu w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia.

§ 4. 1. Osoba prowadząca podmiot oświatowy, podaję liczbę uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęciach edukacyjnych w ubiegłym miesiącu - w terminie do 10 dnia następnego miesiąca, a w miesiącu grudniu do 5 dnia miesiąca.

§ 5. W przypadku zmiany rachunku bankowego wskazanego we wniosku, organ prowadzący podmiot oświatowy w terminie 7 dni od dokonania zmiany powiadamia organ dotujący o zaistniałej zmianie.

§ 6. 1. Środki nie wykorzystane do końca roku budżetowego podlegają zwrotowi nie później niż do dnia 31 stycznia następnego roku.

2. W przypadku przekroczenia terminu o którym mowa w ust. 1, zwrot dotacji następuje wraz z odsetkami określonymi dla zaległości podatkowych.

3. Rozliczenie dotacji za dany rok budżetowy podmiot prowadzący zobowiązany jest przedłożyć w terminie do 15 stycznia następnego roku.

4. Rozliczenie dotacji sporządza się według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

5. podmiot prowadzący jednostkę oświatową, która w roku budżetowym zakończyła działalność, zobowiązany jest do przekazania w terminie do dnia 15-go miesiąca następującego po miesiącu zakończenia działalności:

1) informację o liczbie uczniów oraz frekwencji uczniów na obowiązkowych zajęciach edukacyjnych  w ostatnim miesiącu otrzymania dotacji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

2) rozliczenia dotacji, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

6. Organ dotujący ma prawo żądać wyjaśnień i dodatkowych informacji w zakresie złożonych rozliczeń oraz korekt tych rozliczeń.

7. Poprawnie sporządzone roczne rozliczenie z wykorzystania dotacji podlega zatwierdzeniu przez organ dotujący w terminie 30 dni od dnia wpływu rozliczenia.

§ 7. 1.  Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania dotacji oraz prawidłowości wykorzystania dotacji przez podmioty oświatowe, o których mowa w § 2 ust. 2.

2. Kontrolę przeprowadzają pracownicy Starostwa Powiatowego w Żaganiu na podstawie i po okazaniu imiennego upoważnienia Starosty Żagańskiego.

3. O zamiarze przeprowadzenia kontroli kontrolujący zawiadamia kontrolowany podmiot oświaty pisemnie, nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli.

4. Czynności kontrolne przeprowadza się z siedzibie podmiotu kontrolowanego lub w Starostwie Powiatowym w Żaganiu w dniach i godzinach pracy obowiązujących w podmiocie kontrolowanym, w obecności pracowników podmiotu kontrolowanego.

5. W przypadku nie posiadania dokumentów objętych kontrolą w siedzibie kontrolowanego podmiotu oświatowego, osoba prowadząca zobowiązana jest dostarczyć i udostępnić kontrolującym dokumenty w miejscu o którym mowa w ust. 4 w terminie uzgodnionym z kontrolującym, jednak nie później niż w terminie 7 do od otrzymania pisemnego wezwania o okazanie dokumentów podlegających kontroli.

6. Ma dowodach księgowych potwierdzających wydatki misi być umieszczony zapis: „Wydatek sfinansowano ze środków otrzymanej dotacji z budżetu Powiatu Żagańskiego na funkcjonowanie (nazwa dotowanego podmiotu oświatowego) w kwocie: .............. (słownie.........................). oraz pieczęć i podpis osoby prowadzącej lub reprezentującej osobę prowadzącą podmiot oświatowy.

7. Kontrolujący ma prawo dokonywania odpisów lub kserokopii kontrolowanej dokumentacji, służącej dokumentacji stwierdzonych nieprawidłowości lub prawidłowości.

8. Kserokopie służące jako załączniki do protokołów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące kontrolowane podmioty.

9. W razie potrzeby kontrolujący mogą występować do osoby prowadzącej kontrolowany podmiot oświatowy lub do jego dyrektora o udzielenie wyjaśnień , sporządzanie obliczeń i zestawień w zakresie pobrania i wykorzystania dotacji.

10. Dokumenty okazane przez kontrolowanego i sprawdzone podczas kontroli podlegają parafowaniu przez kontrolujących.

§ 8. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i przedstawiciele kontrowanego podmiotu oświatowego: osoba prowadząca lub reprezentująca osobę prowadzącą oraz dyrektor kontrolowanego podmiotu.

§ 9. 1. Jeżeli osoba reprezentująca lub prowadząca kontrolowany podmiot oświatowy odmawia podpisania protokołu, protokół podpisują jedynie osoby kontrolujące, czyniąc na nim adnotację o odmowie podpisania protokołu.

2. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje wydania zaleceń pokontrolnych oraz dochodzenia zwrotu dotacji.

3. Osoba reprezentująca lub prowadząca kontrowany podmiot oświatowy może zgłosić Staroście Żagańskiemu w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, pisemne wyjaśnienie lub zastrzeżenia co do ustaleń zawartych w protokole.

4. Starosta Żagański rozpatruje złożone wyjaśnienia i zastrzeżenia oraz zawiadamia pisemnie kontrolowany podmiot o wyniku tego rozpatrzenia w terminie 14 dni od dnia ich wpływu.

§ 10. 1. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości mających wpływ na prawo do dotacji lub na wysokość dotacji przysługującej kontrolowanemu podmiotowi oświatowemu, Starosta Żagański w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu albo od dnia wypływu wyjaśnień lub zastrzeżeń o których mowa w § 9 ust. 3 kieruje do kontrolowanego podmiotu oświatowego wystąpienie pokontrolne wzywające do zwrotu całości lub  części przekazanej dotacji.

2. Wystąpienia pokontrolnego nie kieruje się, jeżeli Starosta Żagański uwzględni wyjaśnienia lub zastrzeżenia o których mowa w § 9 ust. 3.

3. Kontrolowane podmioty oświatowe w terminie 14 dni od dnia otrzymania wystąpienia pokontrolnego zawiadamiają Starostę Żagańskiego o realizacji wniosków zawartych w wystąpieniu pokontrolnym.

4. Dotacja o części niewykorzystanej do końca roku budżetowego, wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, dotacja pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

§ 11. Wykonanie Uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Żagańskiego.

§ 12. Traci moc Uuchwała nr XXI.15.2013 Rady Powiatu Żagańskiego z dnia 28 lutego 2013r. w sprawie w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych oraz placówek niepublicznych prowadzonych na terenie Powiatu Żagańskiego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystywania.

§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.