I. Zamawiający:
Zarząd Powiatu Żagańskiego
Ul. Dworcowa 39
68-100 Żagań
II. Tryb zamówienia:
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 60.000 euro;
2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 ze zm.);
3. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust 1 oraz art. 39-46 Prawa zamówień publicznych;
III. Sposób uzyskania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żaganiu, ul. Dworcowa 39 , 68-100 Żagań, pok. 103 oraz 109. lub za pośrednictwem poczty.

IV. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Powiatu Żagańskiego i jednostek podległych
Lp. NAZWA JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ
1 Starostwo Powiatowe w Żaganiu
2 Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Żaganiu
3 Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Żaganiu
4 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu
5 Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu
6 Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Żaganiu
7 Zespół Szkół Ogólnokształcących w Żaganiu
8 Zespół Szkół Tekstylno – Handlowych w Żaganiu
9 Zespół Szkół Mechanicznych w Żaganiu
10 Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Żaganiu
11 Powiatowy Zarząd Dróg z/s w Szprotawie
12 Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Szprotawie
13 Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Szprotawie
14 Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego Szprotawa
15 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Szprotawie
16 Zespół Szkół Zawodowych w Szprotawie
17 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Iłowej
polegająca na:
1. otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących, rachunków funduszy specjalnych i celowych, rachunków pomocniczych wszystkich jednostek budżetowych Powiatu Żagańskiego (17-jednostek);
2. realizacji wszystkich poleceń przelewów do innych banków w systemie ELIXIR, a w przypadku gdy bank „odbiorca” nie jest w systemie rozliczeń ELIXIR dopuszczalna jest realizacja w systemie SYBIR;
3. realizacji poleceń przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku);
4. przyjmowaniu wpłat gotówkowych;
5. dokonywaniu wypłat gotówkowych;
6. uruchomieniu „kredytu krótkoterminowego” w rachunku bieżącym w wysokości 500.000,00 zł;
7. wykonywaniu bankowej obsługi budżetu przy wykorzystaniu systemu Homebanking;
8. możliwości wglądu na rachunki bieżące wszystkich jednostek budżetowych Powiatu Żagańskiego (17-jednostek) przez Skarbnika Powiatu;
9. miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych;
10. koszty związane z wydaniem blankietów czekowych;
11. uruchomieniu punktu kasowego w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żaganiu (szczegóły zostaną ustalone odrębną umową)
12. zabezpieczeniu działalności banku w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych w miejscowościach w których nie ma siedziby banku.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
V. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
VI. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia –obsługa budżetu Powiatu Żagańskiego i jednostek podległych przez okres trzydziestu miesięcy od 01stycznia 2005r.
VII. Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.) oraz niniejszej specyfikacji tj.;
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. w postępowaniu o zamówienie publiczne mogą brać udział banki posiadające placówki w Żaganiu lub które utworzą swoje placówki w Żaganiu przed realizacją przedmiotu zamówienia.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia–nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
VIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie:

lp. Kryterium znaczenie w %
I CENA ( KOSZT OBSŁUGI) – ( K ) 90 %
II OPROCENTOWANIE ŚRODKÓW PIENIĘŻNYCH-(P) 10 %
Razem 100 %

IX. Miejsce i termin składania ofert:
a) Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. Starostwie Powiatowym w Żaganiu, 68-100 Żagań, ul. Dworcowa 39, pokój 5 w terminie do dnia 16 listopada 2004r. do godz. 10.00.
b) Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
c) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe opakowanie oferty lub złożenie jej w niewłaściwym miejscu.
X. Otwarcie ofert:
Komisja Przetargowa dokona otwarcia ofert w dniu 16 listopada 2004r. o godzinie 11.00 w siedzibie Zamawiającego tzn. w Starostwie Powiatowym w Żaganiu, ul. Dworcowa 39 pok. 9
XI. Termin związania z ofertą:
1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.